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[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

作者：精品下载站 日期：2024-12-14 06:43:52 浏览：15 分类：玩电脑

在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

Microsoft 365 中的电子邮件组（通常称为通讯组）允许您将发送到组织的单封电子邮件分发给多名员工。当您在同一部门内拥有一组员工或具有共同目标时，这非常有用，因为它允许团队内部更广泛的沟通，并可能减少管理开销。

这可能有用的一个例子是，如果您需要将法规中的更改分发给可能在物理上分开的会计团队。您可以有一个名为帐户的组，其中所有会计团队都是成员，并且您可以发送一封电子邮件，会计团队的所有成员都会收到该电子邮件。

如果您还没有，请务必查看我们最近发布的一些相关帖子：

  • 在 Microsoft 365 中创建新用户
  • 在 Microsoft 365 中创建共享邮箱

如何在 Microsoft 365 中创建电子邮件组

  • 首先登录 Microsoft 365 管理门户 (admin.microsoft.com)
  • 选择团队和群组，然后选择活跃团队和群组

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 从菜单中选择通讯组列表，然后单击添加组。 注意：有不同类型的组可供选择，我在这篇文章此处中对它们进行了细分。 >

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 系统将要求您再次选择组类型，选择分发并单击下一步
  • 选择组名称并输入说明。使用描述字段包含有关群组目的以及创建者/原因的相关信息非常重要

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 然后系统会要求您指定该组的所有者。所有者将拥有管理群组的独特权限，并且能够添加和删除成员，还可以更改群组名称和描述等设置

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 现在您可以添加该组的成员。用户、联系人和共享邮箱都可以是通讯组的成员

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 最后，系统会要求您提供群组电子邮件地址，以及您是否希望外部用户能够向该群组发送消息。如果您未选中该选项，则只有您组织的成员才能向您的群组发送消息

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建电子邮件组

  • 单击下一步和创建组

您现在已在 Microsoft 365 管理中心创建了电子邮件组！请务必返回我们的 Microsoft 365 管理员指南 了解更多信息！

常问问题

  • 您可以向通讯组添加多少个成员？ - 您最多可以有 100,000 个成员
  • 一个通讯组可以有多少个所有者？ - 最多可以有 10 个所有者
  • 您可以创建多少个通讯组？ - 您最多可以创建 300,000 个通讯组

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