什么是 Office 365 组？

Office 365 组与我们在 Active Directory 中看到的安全组类似，但是，它们还具有一些额外的优势，我们将对此进行探讨。

首先我们要明确什么是“群体”。

什么是 Office 365 组？

组有点像放置用户的容器。每个组都会分配一组权限，这些权限决定组中的用户如何访问您的数据、应用程序以及网络的任何其他相关部分。

Office 365 组是一种提供成员资格服务的方法，涵盖多个 Microsoft 产品，例如 SharePoint、Planner、Outlook、OneNote、Power BI、Teams 等。这意味着我们分配给这些群体的政策具有更广泛的范围。例如，它们可以应用于项目和团队，而不仅仅是单一产品。 Office 365 组存储在 Azure Active Directory 中，一个组最多可以包含 10 个所有者和 1000 多个成员。由于 Office 365 组的广泛范围和多功能性，Azure AD 正在快速取代 Windows Active Directory，成为 Microsoft 产品的默认目录服务。

为什么 Office 365 组很有用？

Office 365 组提供的跨应用程序成员资格服务不仅受到组织的欢迎，还因为这些组与不同 Microsoft 产品集成和通信的方式。创建 Office 365 组时，会自动创建专用于该组的工作空间，并将其与相关的 Microsoft 应用程序关联。例如，如果创建了一个有权访问 Planner 的组，则会创建一个新计划。如果创建的组有权访问 SharePoint、Outlook、Power BI 和 Teams，则会分别创建新的网站集、组、工作区和团队。反之亦然，为每个注册的 Microsoft 产品自动创建组。

如何创建 Office 365 组

创建 Office 365 组的方法有很多种，但是，由于员工往往花费大量时间撰写、阅读和回复电子邮件，因此从 Outlook（在线和桌面）中创建组可能是最常见的。

您可以在 SharePoint 主页中创建组，用户可以选择创建 Office 365 组或通信网站，也可以在 OneDrive、Planner、Power BI、Teams 等中创建组。

当您从任何这些应用程序创建组时，还会创建以下空间：Outlook 电子邮件通讯组列表、Outlook 组日历、SharePoint 网站集和 Planner。但是，当您从 Teams 创建组时，还会创建一个新团队。

默认情况下，组织中的任何人都可以创建 Office 365 组（假设他们是现有组的成员）。如前所述，一个群组最多可以有 10 个所有者和 1000 多个成员。外部成员（不要与 SharePoint 中的外部用户混淆）称为访客。组可以设置为公共组或私有组，但是私有组仍然对其他用户可见。最后，可以对组进行分类，包括它们所连接的产品，以便自动将安全策略应用于这些组。

如何管理 Office 365 组

要管理 Office 365 组，您需要是具有全局管理员权限的管理员。然后，您可以从 Office 365 管理中心简单地管理 Office 365 组。

根据 Microsoft 自己的说法，Office 365 组的配置有三种主要模式：开放、IT 主导和受控。

• 打开：这是默认模型。它允许用户创建自己的组，而无需 IT 部门的批准。
• IT 主导：这要求用户在创建群组之前请求 IT 部门的许可。然后，IT 可以在一定程度上控制流程并确保使用正确的协作工具。
• 受控：群组创建仅限于某些个人、团队或服务。

还可以管理 Office 365 组的命名策略，使您能够实施简化管理的标准；例如前缀或后缀，并禁止使用特定名称。

Office 365 组有所有者，这些所有者可以通过添加或删除成员以及执行一些更基本的内容管理来自行管理组。通常，这将通过 Outlook 完成。如果群组所有者离开组织，管理员可以确保更改群组所有者。如果您有 Exchange Online，您还可以从 Office 365 管理中心或 PowerShell 中管理组

组过期还可以使用过期策略自动进行，并且可以在组即将过期之前的某个时间段通知组成员。

有关如何管理 Office 365 组的详细信息，请单击此处。