什么是 OneDrive for Business？有什么好处？

OneDrive 和 OneDrive for Business 可能名称相同，但在功能方面却完全不同。 OneDrive for Business 不仅仅是 OneDrive 的专业版。有一些关键因素将它们分开。您是否需要部署 OneDrive 还是 OneDrive for Business 将取决于您打算在云中存储什么内容以及您需要如何访问它。

什么是 OneDrive？

简而言之，OneDrive 是 Windows 文件资源管理器中可用的云存储。如果您使用文件服务器，您几乎肯定熟悉它，因为它是默认的保存选项。

OneDrive 允许您在一个位置同步和存储您的个人文件，并与您的联系人共享它们。您可以通过 OneDrive 从任何连接的设备访问您的个人文件。

如果您注册免费的 Microsoft 帐户，您将自动获得 OneDrive 的访问权限，并具有 5GB 的存储空间。它看起来是这样的：

什么是 OneDrive for Business (ODFB)？

首先，在你的脑海中将 OneDrive 与 ODFB 分开。他们一点都不像。 OneDrive for Business 专注于企业云存储。它旨在使用户能够与其他同事共享和协作处理文档，并由组织管理。个人用户在库中可以执行的操作完全由网站集管理员控制。

每个单独的用户都有一个个人存储位置，但与 OneDrive 不同的是，ODFB 由 SharePoint 提供支持。要登录，如果组织使用 AD 或 Office 365 创建 SharePoint 网站，用户必须使用其 AD 或 Office 365 密码。

因为它是 SharePoint，所以如果需要，可以在本地部署，并为管理员提供更多选项来控制访问权限。

ODFB 在许多其他方面也与个人用户的 OneDrive 不同，其中包括更好的审核和报告、显着更大的存储空间、与 Office 365 商业版和其他基于云的 Microsoft 产品更好的集成。

以下是对其优点的更详细说明。

OneDrive 商业版的优势

文件共享和权限

ODFB 可以更精细地控制谁有权访问哪些文档以及可以对这些文档执行的操作。您可以设置共享链接的到期日期、管理外部共享域并限制特定用户的外部共享。企业还可以利用改进的功能来审核外部共享邀请。

数据存储

OneDrive for Business 为每个企业用户提供高达 1 TB 的空间，这远远超出了大多数用户的使用空间。但需要注意的是，默认情况下，从 OneDrive 同步的数据存储在本地驱动器上。

当然，如果您要同步大量数据，并且硬盘空间有限，则可能会遇到问题。幸运的是，ODFB 为您提供了控制将哪些数据同步到您的个人 OneDrive 文件夹的选项。

管理员可以通过访问存储指标页面轻松确定其员工正在使用多少存储空间。当然，这并没有向他们提供有关员工建议的可用存储空间量的任何信息。

敏感数据发现和保护

借助某些许可证，企业可以跨 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 搜索敏感内容。 ODFB 可识别 51 种敏感信息，其中包括信用卡号、护照号和社会保障号。

在 ODFB 中，企业可以设置基本安全策略并为包含敏感信息的文档生成报告。企业还可以更好地控制哪些设备可以访问其数据，以及用户可以连接到 OneDrive 的 IP 地址和域。

移动ODFB

OneDrive for Business 手机应用程序可提供出色的用户体验，并且适用于 Android 和 iOS 设备。该移动应用程序允许用户轻松共享、移动、删除和查看文档，即使在离线状态下也是如此。

ODFB 移动应用程序的一项有趣功能是能够对 PDF 文档进行内联注释，包括绘图、突出显示和注释。

版本控制

ODFB 提供版本控制，使团队协作变得更加容易。版本控制的好处在于，它允许管理员查看或恢复文档或文件的先前版本，并让他们了解谁在何时进行了哪些更改。

默认情况下，ODFB 将保留文档的最后 25 个版本，但是可以在设置中更改此数字。要使用此功能，管理员需要在控制面板中打开文档版本控制。

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