参加人数太多？ Teams 的仅查看会议是完美的解决方案

Microsoft Teams 是增长最快的应用程序，是团队合作的中心，截至 2021 年 4 月，每日活跃用户数为 1.45 亿。

随着 COVID 19 的恶化，员工开始远程工作，他们的会议/讨论是通过团队会议安排的。对于商业租户来说，Microsoft Teams 的实际会议容量为 300 人。对于大型企业来说，他们需要更多的员工参加会议。遗憾的是，他们只能允许有限数量的人加入 Microsoft Teams 会议。

为了克服这一困难，Microsoft 推出了一项令人大开眼界的功能“Teams 仅查看会议”，该功能允许最多 20,000 名用户在超出与会者限制后加入会议。从 2021 年 7 月第一周开始，参加人数将仅限于 10,000 人。

使用 PowerShell 启用 Teams 仅查看会议

您可以使用 PowerShell 通过编辑 Teams 会议政策来启用或禁用仅查看与会者模式。只有管理员可以编辑 Teams 会议策略。

要在 PowerShell 中启用 Teams 的仅查看模式，

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Enabled

要在 PowerShell 中禁用 Teams 的仅查看模式，

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Disabled

要运行上述 cmdlet，您必须安装并连接到 Microsoft Teams PowerShell。

注意：用户必须配置 Microsoft 365 E3/E5 或 Microsoft 365 A3/A5 订阅才能组织或参加仅供查看的会议。

仅查看会议中演示者和组织者的角色

组织者创建会议链接并在创建时设置演示者。作为演示者或组织者，您可以体验 Teams 会议中推出的所有功能，包括音频和视频控制。

一旦达到会议容量，组织者和演示者将收到横幅，通知“此会议已达到容量。现在加入的参与者将拥有仅供查看的访问权限 ”。但他们无法看到仅供查看的与会者。

下图显示了会议屏幕顶部的横幅。

Microsoft Teams 不支持仅查看与会者的电子取证。组织者担任会议的主持人。即使他们离开主会议，他们也可以重新加入并访问所有功能。作为演示者，当您在会议人数达到上限后离开会议时，将无法以完全访问权限加入会议。您只能作为仅供查看的与会者加入。

普通用户在主会议中的体验

用户点击组织者发送的链接即可加入会议。用户将根据组织者分配的权限体验所有功能。

• 作为普通用户，您可以使用共享音频和视频、参与会议聊天等所有功能。
• 如果任何常规用户离开会议，主会议中的可用空间允许用户加入主会议。与会者可以加入或重新加入会议，直到主会议再次达到其容量。

加入已满的会议

如果主会议的容量已达到（299+1 组织者），与会者将无法作为常规与会者加入。他们只能作为仅供查看的与会者加入。

仅查看与会者的会议体验

仅查看的与会者将体验以下功能。

• 参与者可以通过桌面、Web、Teams Mobile（Android 和 IOS）以仅供查看的与会者身份加入。
• 仅查看的与会者可以像普通与会者一样聆听主会议中与会者的发言。
• 如果他们正在共享，他们可以访问当前发言者的音频和视频源。
• 此外，他们还可以查看通过桌面功能共享的内容。
• 如果其中一位常规与会者离开主会议，则与会者不得更改为常规与会者。
• 作为仅供观看的与会者，您将获得流媒体技术的支持。

下面的预加入屏幕显示您正在以仅供查看的与会者身份加入 Teams 会议。

注意：仅查看的与会者在会议中将有 30 秒的音频和视频延迟。

团队仅查看会议与会者的限制

仅查看的与会者不得体验以下功能：

• 当会议达到其容量时，如果仅查看的与会者没有根据设置的大厅策略或选项绕过大厅的权限，则他们无法加入会议。
• 仅查看的与会者无法共享视频或音频，也无法参与会议聊天。
• 除非用户是当前发言者，否则他们不会在主会议中看到用户的视频源。
• 他们无法访问使用 PowerPoint Live 功能或单个应用程序共享（桌面或屏幕共享除外）共享的 PowerPoint 文件。
• 仅供查看的与会者在会议期间既不会表达自己的想法，也不会举手。
• 如果组织者没有绕过大厅的权限，则仅限查看的参与者无法加入会议。
• 会议仅支持英文字幕。仅查看的与会者将只能在桌面和 Web 上看到实时字幕。
• 仅观看的与会者将获得单一视频体验。他们可以看到当前发言者的视频或共享的内容，但不能同时看到两者。

您在此更新中面临的缺陷！

尽管 Teams 的功能令人惊讶且最新，但它仍然面临一些技术缺陷。

• 演示者（当前发言者）离开会议后无法以完全访问权限重新加入会议。
• 组织者和演示者都无权查看 Teams 的仅查看与会者列表。
• 组织者和演示者不知道主会议后加入的与会者的出席报告。
• 此功能的主要缺点是，一旦会议超出其容量，某人只能作为仅供查看的与会者加入，即使组织者也无法让您成为常规与会者。

结论

提高生产力和丰富的沟通是团队最突出的优势。这样，微软团队的仅查看模式将为您带来不同的体验。对于运营大型企业的管理员来说，它是一种一站式解决方案。尽管 Teams 的仅查看模式有利有弊，但它在其他 Office 365 应用程序中名列前茅。 Microsoft Teams的未来更新肯定会纠正仅查看体验中的问题。