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[玩转系统] Office 365:现在您可以从代理地址发送电子邮件

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 08:28:30 浏览:15 分类:玩电脑

Office 365:现在您可以从代理地址发送电子邮件


微软现在推出了一项最受期待和最需要的功能,自从引入别名以来,这一功能一直在缺失。是的,您现在可以使用您的别名地址发送电子邮件。除了主邮件地址之外,拥有别名(代理)地址对于每个办公室管理员/用户来说一直都是一个福音。它不断帮助我们接收不同别名的邮件并将其保存在同一个邮箱中,发往主邮件地址的邮件也驻留在该邮箱中。

为什么要使用别名?

考虑这样一种情况:一个组织拥有多个域和部门,或者有一个管理部门处理两个或多个合并公司。如果需要将针对这些区域的所有电子邮件收集到一个邮箱中并且这是一个巨大的挑战怎么办?通过别名的引入,这一切成为可能。

Alias 有什么新变化?

使用早期的别名功能,人们只能接收发送到其别名地址的电子邮件。但现在人们可以使用 Outlook 从别名地址发送电子邮件。收件人可以在“发件人”栏中看到发件人的代理地址。当收件人通过别名回复邮件时,别名地址将显示在其“收件人”栏中。邮件将到达目标收件人的主邮箱。

从代理地址发送不再不切实际!

Microsoft 最近宣布该功能将于 21 年 6 月开始使用。突然间,在没有任何事先暗示的情况下,这个功能从上周开始生效。但我们必须深入研究这一点,因为默认情况下它并未启用。

启用此功能后,您可以从代理地址发送电子邮件,如下图所示。

[玩转系统] Office 365:现在您可以从代理地址发送电子邮件

下图显示了收件人如何在“发件人”地址中看到发件人的代理地址。

[玩转系统] Office 365:现在您可以从代理地址发送电子邮件

使用 PowerShell 启用“作为别名发送”:

请按照以下步骤启用从代理地址发送电子邮件。

第 1 步: 通过运行以下 cmdlet 连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

第 2 步: 要启用设置,请使用以下 cmdlet。

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

现在,SendFromAlias 功能已设置为可供使用,您的用户可以从备用电子邮件地址发送电子邮件。

要验证是否启用了作为别名发送功能,请使用以下 cmdlet 获取 SendFromAlias 的状态。

Get-OrganizationConfig| ft SendFromAliasEnabled

状态将显示为“True”。

相反,如果在使用上述任何 cmdlet 时结果出现任何错误,例如“该术语未被识别为 cmdlet、函数、脚本文件或可操作程序的名称”,则Exchange Online 模块安装可能存在问题。您可以使用 PowerShell 脚本安装并连接 Exchange Online PowerShell,或尝试以下给出的方法手动安装。

安装 Exchange Online PowerShell 模块

要安装 Exchange Online PowerShell 模块,请运行以下 cmdlet。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Scope AllUsers

运行上述命令后,输入“Y”接受下载。该模块将在一分钟内下载并安装。

如何在 Office 365 中通过别名发送电子邮件?

如果如上所述启用该功能,那么愿望清单上剩下的就只是探索它了。现在让我们看看如何开始发送电子邮件。

  • 转到 Outlook Web 应用程序。
  • 单击“新消息”按钮撰写电子邮件。

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  • 点击位于顶部窗格右上角的肉丸菜单(3 个点)。

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  • 选择“显示自”选项。

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  • 单击发件人按钮并选择“其他电子邮件地址”选项。

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  • 手动输入您的别名地址/smtp 代理地址/plus 地址,然后添加收件人地址、主题、消息并发送。

在您通过别名地址发送第一封邮件后,点击“发件人”按钮后,相应的别名地址将开始自动显示。

我们希望,启用此功能后,您可以以更有效和高效的方式管理组织的邮件。请随时向我们询问任何澄清。您可以随时联系我们。在 Microsoft 路线图中跟踪此功能的进一步更新。

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