Microsoft Teams 高级预览功能可实现强大的协作

Microsoft Teams Premium - 您可以获得所需的一切！

Microsoft Teams Premium 是 Teams 的附加许可证，旨在提升使用 Microsoft 365 订阅的组织的协作体验。从 2023 年 2 月开始，它全面向所有租户开放。借助 Microsoft Teams Premium，您的团队将受益于高级会议设置、增强的安全性和合规性、扩展的应用程序集成等功能。 Teams Premium 的费用为每位用户每月 7 美元。

最好的部分是什么？就像蛋糕上的樱桃一样，在 9 月下旬，Microsoft 将为用户提供 60 天的自助免费试用，以测试 Teams Premium 提供的所有功能。因此，让我们快速深入了解 Teams Premium 的高级功能。

为什么管理员需要关注 Teams Premium 更新？

Microsoft Teams Premium 带来了管理员需要注意的重大变化。随着 Teams Premium 的全面发布，当前的一些 Teams 功能将从实际的 Microsoft Teams 许可证转移到 Teams Premium 许可证。为了让您的用户继续使用这些功能，您需要购买并分配 Teams Premium 许可证。

要了解在执行许可证后哪些功能将在 Teams Premium 下独家使用，请参阅下表。

许可证执行来自

2023 年 7 月

2023 年 4 月

2023 年 4 月

2023 年 8 月

2023 年 2 月

2023 年 3 月

评估这些功能是否符合您组织的需求以及它们是否能提供足够的价值来证明每个用户每月 7 美元的成本是合理的，这一点也很重要。管理员将有 30 天的期限来进行购买并保留对以前包含在 Teams 免费版本中的功能的访问权限。作为例外，实时翻译字幕功能有 60 天的宽限期。如果管理员在此宽限期内未购买 Teams Premium，用户将无法访问上述功能。

Microsoft Teams Premium 的关键增强

Microsoft Teams Premium 旨在提供高级会议功能并帮助管理员将会议文化提升到新的水平。它适用于各种会议，包括一对一会议、大型会议、虚拟约会和网络研讨会。

让我们概述一下可以使用 Teams Premium 功能执行哪些操作。

1. 个性化会议设置
2. AI 支持的会议设置
3. 增强的安全会议设置
4. 高品质的网络研讨会体验
5. 先进的虚拟预约体验

个性化会议设置：

在会议中打造您的组织品牌并扩展公司文化

• 借助 Microsoft Teams Premium，组织可以使用自定义背景和自定义布局在会议中扩展其品牌和公司文化。
• 向 Microsoft Teams 添加自定义品牌使用户能够利用其公司的品牌自定义体验。这使他们能够上传组织的徽标，以创建个性化和专业的环境，从而培养团队内部以及与外部合作伙伴的团结感。

用于快速安排的内置标准会议模板

• 借助 Teams Premium 中的全新会议指南，将根据会议类型（例如客户通话、头脑风暴会议或帮助台通话）自动设置会议选项。此功能通过节省大量设置会议选项的时间来改善 Teams 体验，而这以前只能由 IT 管理员完成。
• 这样可以节省时间并无需手动配置。这些指南可由 IT 管理员定制和管理，确保会议符合公司最佳实践和政策。

人工智能支持的会议设置：

强大的人工智能在会议中生成实时翻译

• 我们已经知道，带有人工智能生成的实时字幕的 Teams 会议可以帮助确保所有参与者都能理解所讲内容，无论他们的语言或听力能力如何。
• 借助 Teams Premium，会议组织者可以为所有与会者启用实时翻译字幕，确保每个人都能享受和理解对话，而不受语言障碍的影响。
• 将字幕实时翻译成 40 种不同的口语可以进一步使会议对使用不同语言的参与者更具包容性。

智能回顾会议以提高生产力

• Microsoft Teams 中的智能回顾是一项利用 AI 技术提高会议生产力和效果的功能。它使用人工智能建议行动项目并分配后续任务的所有者，这有助于确保不会错过重要的行动。
• 例如，假设您每周召开一次团队会议，讨论各种主题并做出决定。通过智能回顾，人工智能可以分析并建议检查特定文件，甚至分配所有者执行后续任务。这有助于确保每个人都对需要做什么达成一致。
• 此外，Intelligent Recap 通过自动创建章节来生成更智能的会议录音。它还突出显示关键时刻，例如提及特定人员的名字或共享屏幕时，使用户更轻松地查看和了解会议内容。
• 您现在就可以开始探索“智能回顾功能”，该功能将于 2023 年 5 月 30 日起向 Teams 高级会员全面开放。

人工智能驱动的智能转录搜索

• 作为智能回顾的一部分，还提供了改进的搜索功能，您可以在其中轻松在会议记录中查找关键信息，其中包括针对演讲者的个性化建议。
• 这些建议基于与您密切合作的人员，这可以帮助您更有效地搜索会议记录，寻找可能与您和您的工作特别相关的信息。

增强安全会议设置：

敏感团队会议的水印

• 通过使用 Teams Premium，现在可以通过自定义水印来保护敏感 Teams 会议的机密性。团队会议可以在屏幕上共享的内容和与会者视频上显示水印。
• 这有助于通过防止未经授权的屏幕截图来保护共享内容的机密性，并且还可以更轻松地识别泄漏信息的来源。

端到端加密以增加机密会议

• 我们已经知道 1:1 Teams 通话支持端到端加密。现在，端到端 Teams 会议加密需要 Microsoft Teams Premium 许可证。当 Teams 中的会议进行端到端加密时，只有会议参与者才能收听通信，包括 Microsoft 在内的其他方都无法访问解密的对话。到 2023 年 10 月下旬，端到端加密会议的会议规模最多可容纳 200 名参与者。

• 当双方使用最新版本的 Windows 或 Mac 团队桌面客户端，或者使用具有最新 iOS 和 Android 更新的移动设备时，双方之间的会议支持端到端加密。但是，通过浏览器参加的会议目前不支持端到端加密。
• 当您为 1:1 通话或会议打开 E2EE 选项时，可能会限制某些功能并使 IT 管理会议变得更加困难。 E2EE 不提供录音、实时字幕和呼叫转接等功能。这意味着 E2EE 只能用于特定和有针对性的情况，以维护安全性和合规性。

使用敏感度标签的自动会议保护

• Microsoft 为受保护的 Teams 会议扩展了会议邀请的敏感度标签。此功能可帮助组织确保敏感信息仅与适当的个人共享，并且所有团队成员都了解正在讨论的敏感性。
• 合规管理员必须在组织中至少拥有 E5 订阅和 Teams Premium 许可证才能在 Teams 会议中使用敏感度标签。对于最终用户，您必须同时拥有两者。
• 通过敏感度标签，管理员可以更好地控制会议设置，包括：谁可以绕过大厅、谁可以演示、谁可以录制、会议视频和音频加密、自动录制、屏幕共享和摄像头流的视频水印，以及启用或禁用聊天以及将聊天复制到剪贴板。请注意，某些会议保护选项仅在所有参与者离开并重新加入后，才会在下一次会议中生效。

所有这些机密会议设置（例如水印、端到端加密和自动会议保护）均由敏感度标签强制执行。

高质量网络研讨会体验：

注册候补名单和手动批准

• Microsoft Teams Premium 包括高级网络研讨会功能，例如注册候补名单和手动批准功能。注册候补名单允许更多人注册参加网络研讨会，即使活动已达到容量。这些注册者将被添加到候补名单中，并在名额空出时自动转至待批准状态。
• 手动批准功能允许组织者查看候补名单上的注册信息并决定是否批准或拒绝每个注册者。此功能使组织者可以更好地控制谁可以参加网络研讨会，并有助于确保只有合格的与会者才能参加。

注册开始和结束时间自定义

• 使用 Microsoft Teams Premium 中的高级网络研讨会功能时，您还可以自定义活动的注册开始和结束时间。此功能允许您指定注册开始和结束的时间，从而使您能够更好地控制活动规划过程。

• 控制注册时间范围将帮助您更好地管理预期的与会者人数，并相应地规划您的活动。

网络研讨会自动提醒电子邮件

• 为了吸引与会者并激发网络研讨会的热情，Microsoft Teams Premium 提供了在活动当天向确认的注册者发送自动提醒电子邮件的功能。
• 这些电子邮件可以使用自定义品牌标题进行自定义，并包含有关网络研讨会的详细信息，例如日期、时间和主题。此外，这些提醒电子邮件将包含一个链接，供与会者参加当天的活动。

虚拟温室

• Microsoft Teams Premium 提供虚拟休息室功能，允许主持人和演示者在活动开始前连接和管理幕后操作，就像物理休息室一样。 虚拟休息室是与与会者分开的专用空间，主持人和演示者可以在其中进行社交、监控聊天和问答、管理与会者设置以及在活动开始前查看内容。
• 它使演示者能够更好地准备活动、审查议程并确保一切顺利进行。移动设备尚不支持虚拟休息室功能。

控制与会者看到的内容

• 参与度是网络研讨会成功的一个重要因素，而管理与会者所见内容的能力是有助于保持与会者参与度的重要功能。通过此功能，主持人可以自定义与会者视图，以便与会者只能看到主持人希望他们看到的内容和参与者，从而避免潜在的干扰。
• 此功能允许主持人保持对演示流程的控制，仅显示与主题相关的内容和参与者。

高级虚拟预约体验

个性化端到端虚拟预约

• 借助 Microsoft Teams Premium，主持人可以为与会者提供通过移动浏览器加入自定义品牌虚拟会议的选项，而无需下载 Teams 应用，从而为与会者提供流畅的体验。
• 它还包括向与会者发送文本提醒的功能，这有助于确保他们不会忘记会议。

灵活、优化的预约安排

• Teams Premium 提供的高级功能之一是预约排队，它允许安排人员管理大量预约和与会者。此功能可以节省安排人员的时间和精力，同时还为与会者提供更好的体验。
• 预约排队允许调度程序为与会者创建虚拟等待列表，并自动将下一个可用预约空档分配给队列中的下一个人，这有助于确保所有与会者都能够安排及时预约。

丰富的使用情况分析和见解

• 虚拟预约的挑战之一是缺乏有关出勤和参与的指标，这可能导致难以获得见解和了解趋势以改善客户体验和业务成果。除了 Teams 虚拟约会使用情况报告之外，Microsoft Teams Premium 还提供分析功能，帮助调度者和组织者查看虚拟约会的使用趋势和历史记录。
• 这包括缺席、等待时间和出勤率等指标，可以在员工、部门和组织等不同级别查看这些指标，从而可以更全面地了解数据。

亲自体验 Teams 高级功能

是的，您可以通过注册 Microsoft Teams Premium 免费试用来亲自体验 Teams Premium 功能。 Microsoft 为 Teams Premium 包提供了 25 个免费试用许可证，允许组织测试新功能 30 天。试用期结束后，分配了许可证的帐户将无法访问高级功能。

要注册 Microsoft Teams Premium 30 天试用计划，您可以按照以下步骤操作：

• 打开 Microsoft 365 管理中心。
• 导航至账单-> 购买服务。
• 在“协作和通信”目录下搜索Teams Premium。
• 注册并开始免费试用。

如果此方法不适合您，您可以单击此处购买 Microsoft Teams Premium 免费试用版。

通过使用免费试用版，您可以了解高级功能的工作原理以及它们如何使您的团队受益，这将使您了解每个用户每月 7 美元是否值得。

总之，Microsoft Teams Premium 提供了广泛的高级特性和功能，有助于改善虚拟会议体验，使其更加个性化、智能和安全。如果您还有其他疑问，请随时通过评论部分与我们联系。