将 Microsoft 365 敏感度标签添加到会议邀请

新预览功能警报！ ? 众所周知，Microsoft 365 敏感度标签可以应用于电子邮件和文件，以确保符合组织的信息保护策略。现在，敏感度标签的应用也扩展到 Outlook 中的会议邀请。它可以保护团队会议期间讨论的敏感信息。 预计 Outlook 中会议邀请和约会的敏感度标签将于 2023 年 2 月开始全面推出，并于本月底完成。 让我们看看会议邀请上的敏感标签是如何工作的！

为什么会议邀请需要敏感度标签？

会议中的 Microsoft 365 敏感度标签邀请用户对 Teams 会议中讨论的信息的敏感度进行分类。此功能可帮助组织确保敏感信息仅与适当的个人共享，并且所有团队成员都了解正在讨论的敏感性。这有助于保护敏感数据并确保遵守数据保护法规。

将敏感度标签应用于会议邀请的先决条件

要将敏感度标签应用于 Outlook 中的会议邀请，请确保您满足以下要求。

• Teams 高级许可证。
• E5订阅。
• 支持 Outlook 网页版、Outlook Win32、Outlook for Mac。
• 必须登录 MS Purview 合规门户中的 Microsoft 信息保护 (MIP) 才能在 Outlook 中使用敏感度标签。
• 您必须创建具有必要权限的敏感度标签，才能在组织内应用它们。
• 有必要向会议组织者和参与者公布敏感度标签。
• 创建敏感标签时，您可以启用以下设置以增强安全性。

创建敏感标签时，您可以启用以下设置以增强安全性。

1. 在定义标签范围时，不要错过选中包括会议框。如果您在创建邀请时未包含会议选项，则无法将敏感度标签应用于会议。

2. 为了更好地保护，您可以在为标记的项目选择保护设置页面上标记可用的三个选项。

✅ 应用或删除加密 - 此选项将对标有敏感度标签的会议邀请和响应进行加密，为敏感信息添加额外的安全层。
✅ 应用内容标记 - 此选项将向带标签的会议邀请和响应添加页眉、页脚和水印，使用户能够快速识别敏感内容。
✅ 保护 Teams 会议和聊天 - 此选项将为标有敏感度标签的任何 Teams 会议强制执行特定于 Teams 的设置。 （需要 Teams Premium 许可证）对于没有 Premium 许可证的用户，此选项呈灰色。

敏感度标签的加密设置如何在会议邀请上发挥作用？

通过在敏感度标签上使用加密设置，我们可以限制对敏感内容的访问。

• 当邀请被加密时，收件人将需要对其进行解密才能访问会议链接。
• 任何机密项目的会议邀请只能由参与者打开，不能转发给其他人。
• 会议邀请在静态和传输过程中均保持加密状态。

在加密设置页面上，您将可以配置以下设置。

• 您可以配置必要的加密设置或从已加密的文件中删除加密。
• 选择配置加密设置后，管理员可以决定立即分配权限或允许用户在应用标签时分配权限。
• 管理员可以指定对标记内容的访问权限何时必须过期。
• 为了平衡安全要求，可以配置离线访问的设置。
• 管理员可以向特定用户或组授予权限，以确保只有这些人才能与标记的内容进行交互。
• 为了保护最敏感的文档，如果需要，您还可以选择启用双密钥加密。

Teams 会议和聊天的敏感度保护设置

请务必注意，创建敏感度标签时配置的任何会议选项都将得到强制执行。会议期间无法修改已应用的会议设置。

通过敏感度标签，您可以应用以下会议设置以确保安全且受控的通信：

• 指定谁可以绕过大厅、进行演示和录音。
• 启用会议视频和音频加密以保护敏感信息。
• 启用自动录制以捕获会议以供以后参考。
• 向屏幕共享和摄像头流添加水印以识别内容的来源。
• 阻止或允许聊天以及阻止或允许将聊天内容复制到剪贴板以维护数据隐私。

如何配置频道会议的敏感度保护设置？

要将标签会议选项应用到频道设置，您必须定义组和站点的保护设置。请务必注意，此关联设置仅在您编辑现有标签时才可用。

如何在 Outlook 中将敏感度标签应用于会议邀请？

会议组织者可以在从 Outlook/Teams 日历创建会议邀请时应用敏感度标签。

要将敏感度标签应用于 Microsoft Outlook 中的会议邀请：

1. 打开Microsoft Outlook。
2. 转到日历选项卡。
3. 单击新建会议创建新的会议邀请。
4. 在会议选项卡中，单击敏感度下拉列表。
5. 选择要应用于会议邀请的敏感度标签。
6. 输入会议邀请所需的信息，例如会议主题、地点和与会者。
7. 单击发送以发送带有应用的敏感度标签的会议邀请。

会议邀请的内容（包括正文和附件）将根据应用的敏感度标签进行加密。如果会议参与者或组织者不使用满足这些要求的 Teams 客户端，则无法对这些用户强制执行配置的标签会议选项。

在会议邀请中使用敏感度标签的限制

• 控制复制内容的能力以保护会议中的敏感信息非常重要。但并非所有 Teams 在网络浏览器（例如 Firefox 和 Safari）上都支持此选项。
• 尚不支持在 iOS 和 Android 设备上标记 Teams 会议。
• 群组日历会议邀请不支持敏感度标签。参与者必须是特定用户。
• 不支持在共享邮箱日历中应用和更改会议的敏感度标签。
• 仅 Exchange Online 邮箱支持敏感度标签，本地邮箱不支持敏感度标签。
• 在 Outlook 中设置会议系列时，组织者可以选择将敏感度标签应用于整个系列。然而，目前还无法对系列中的个别事件应用敏感度标签。
• 如果您在移动电子邮件客户端上收到带标签和加密的会议邀请，并且您的客户端支持加密电子邮件，则邀请消息将被内联解密。
• 敏感度标签不能应用于 Teams 实时活动和网络研讨会。
• 不支持使用图形 API 标记会议邀请。

我希望这篇博客能让您详细了解会议邀请的扩展敏感度标签。如果您还有任何其他问题，请随时在评论部分与我们联系。