使用 Microsoft Teams Rooms 增强混合工作体验

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向混合工作的转变是我们工作方式经历过的最重大的变化。为了弥合远程工作人员和办公室人员之间的差距，我们推出了 - Microsoft Teams Rooms。远程与会者可以通过自己的设备加入会议，并像在现场一样参与会议。与其他参与者在同一个房间。它使员工能够有效地进行个人协作，以便他们能够共同完成更多工作。让我们详细了解一下 Microsoft Teams Rooms！

什么是 Microsoft Teams Rooms？

Microsoft Teams Rooms 使混合会议变得包容、灵活且安全。借助 Microsoft Teams Rooms，可以在配备与 Teams 软件集成的摄像头、麦克风和扬声器系统的物理会议室中召开会议。办公室团队可以聚集在配备 Teams Room 系统的会议室，而远程与会者则使用自己设备上的 Teams 应用程序远程加入会议。它提供了熟悉的数字工作空间，与专用音频和视频设备相结合，提供丰富的体验，有助于缩小远程工作人员与办公室工作人员之间的差距。

Microsoft Teams Room 必需的组件设置

Microsoft Teams Rooms 通过其全面的组件集提供无缝的用户体验，包括：

• Microsoft Teams Rooms 面板（触摸屏控制台、计算模块）
• 经过认证的音频和视频外围设备（摄像头、麦克风、扬声器）
• USB延长器
• HDMI端口
• 个人笔记本电脑

Microsoft Teams 会议室管理

管理员可以使用 Teams 管理中心轻松管理 Microsoft Teams Rooms 设备，Teams 管理中心是一个提供各种设备设置和控制的集中控制台。

导航到 Microsoft Teams 管理中心 -> Teams 设备 -> Windows 上的 Teams Rooms/Android。

然后选择一个或多个设备并单击编辑设置。

以下是您可以使用 Teams 管理中心管理的设置的概述。

• 在 Microsoft Teams 管理中心中，您将可以使用一系列强大的功能，包括重新启动设备和下载设备日志。
• 您可以检查 Microsoft Teams 会议室及其外围设备（包括摄像头、显示器、麦克风等）的运行状况。健康状态确保每台设备均已开机且可供使用。
• 通过查看当前和过去的会议详细信息（例如通话质量、网络运行状况和连接情况以及参与者数量），掌握所有会议活动。
• 此外，对于 Windows 上的团队会议室，您甚至可以查看连接的外围设备，例如相机和投影仪。
• 除此之外，您还可以应用 Teams 特定的设置。

此外，管理员可以为可用设备启用Cortana 进行语音激活。但是，只能使用 PowerShell 来完成。

通过 TeamsCortanaPolicy（Teams 管理中心目前不可用的策略），管理员可以控制谁可以在其租户内使用 Cortana 语音帮助。首先，连接到 Microsoft Teams PowerShell。

然后，按照以下命令在 Microsoft Teams 中启用 Cortana 语音协助。

New-CsTeamsCortanaPolicy -Identity EmployeeCortanaPolicy -CortanaVoiceInvocationMode Enabled

Microsoft Teams Room 体验带来的好处

查看正在运行的团队会议室功能可以更全面地了解它如何增强您的会议体验。让我们深入研究一下。

1. 团队小组
2. 轻松管理混合会议
3. 互动会议体验
4. 使用电话在 Teams 会议室中共享内容
5. 用于协作会议的数字白板
6. 通过布局选项增强会议体验

1.团队面板

• Teams 面板是一个位于会议室中心的复杂控制台，可提供房间日程表的一目了然，并允许人们预订可用的会议空间。
• 它具有触摸屏界面，可无缝连接到笔记本电脑或移动设备等外部设备。
• 它还集成了各种会议室组件，如显示器、投影仪、摄像头、麦克风和扬声器，使其成为进行会议和演示的一体化解决方案。
• 借助此 Teams 面板，现在只需使用简单的“加入”按钮即可轻松加入预定的会议。很快，Teams 面板还将支持使用二维码预订房间。
• 为了获得非接触式体验，Cortana 语音帮助可用于轻松开始或结束会议。该系统可实现用户之间的免提、无缝协作和通信。
• PSTN 呼叫也可以通过 MS Teams Rooms 进行。

2.轻松管理混合会议

• Microsoft Teams Rooms通过室内控制台简化了会议管理，该控制台允许您在会议期间执行各种操作。
• 您可以通过搜索目录将参与者添加到会议，并且可以将干扰性与会者的音频静音。
• 为了最大限度地减少干扰并促进顺利沟通，会议与会者可以使用“举手”功能。
• 这使他们能够在不中断会议流程的情况下表达自己的想法和问题，并且举起的手会显示在他们的名字旁边。

3.互动会议体验

• 不再有只能听到少数声音的静态会议！Teams Rooms 解决方案优先考虑包容性和可靠性，为所有参与者提供无缝的会议体验。
• 该系统利用先进的摄像技术来拍摄整个会议室并放大当前发言者，而高质量的音频确保每个人的声音都清晰可听。

4.使用手机在 Teams 会议室中共享内容

• 在会议期间，您可以使用手机作为配套设备与他人共享内容，从而增强协作。
• 这样您不仅可以共享文件，还可以流式传输实时视频，以便远程参与者可以看到您所看到的内容。
• 您甚至可以通过屏幕共享来完整共享手机屏幕，提供手机显示屏的全面视图。

5.用于协作会议的数字白板

• 除了众多功能之外，Microsoft Teams Rooms 还提供了可在会议期间使用的经典白板体验。
• 此白板允许您在会议期间在共享数字画布上绘画、素描和书写。
• 所有参与者都可以通过从个人设备或支持触摸的室内显示屏添加自己的编辑内容，在白板上查看和协作。

• 通过使用专门的内容相机和人工智能技术，即使演示者在室内白板前面移动，系统也可以自动检测、裁剪和框定室内白板。

6.通过布局选项增强会议体验

• Microsoft Teams Rooms 提供多方面视频布局来优化您的会议体验。
• 通过图库布局，您可以根据房间中的与会者数量选择最佳视图。
• 此外，您可以切换到“在一起模式”为您的团队创建共享虚拟空间。
• Microsoft Teams 会议室最多可以有两个显示器，允许您在一个屏幕上共享内容，同时在另一个屏幕上查看参与者。
• 您还可以通过在不同的布局选项之间切换来自定义您的双屏体验。
• 字幕显示在屏幕底部，增加了会议内容的可访问性。
• 借助前排座位安排等功能，这些布局可以帮助您充分利用屏幕空间并同时显示人员、内容和聊天。

“前排”功能提供身临其境的视频体验，使用面部识别和语音检测来实时识别和跟踪当前发言者。这意味着摄像头会自动放大正在讲话的人，使远程参与者更容易跟踪对话。

在 Teams 会议室中安排混合会议

想知道如何使用 Microsoft Teams Rooms 安排混合会议？我们已经为您提供了保障！

1. 您可以直接在 Microsoft Teams 中安排会议。首先选择新会议。
2. 命名会议的标题。
3. 接下来，邀请人们参加。
4. 输入适合每个人的时间。
5. 点击添加位置，然后选择您的团队会议室位置。
6. 最后，点击发送来安排会议。

请注意，可以使用 Outlook 类似地安排 Teams 会议。您还可以选择立即开会来开始即时会议。

MS Teams 会议室许可计划

Teams Rooms 需要 Microsoft Teams Rooms Pro 或 Microsoft Teams Rooms Basic 许可证以及兼容的硬件。说到硬件，自 2023 年 9 月 30 日起，Teams Rooms 设备需要正确的许可证（基本、专业、标准、高级或面板共享设备）才能正常工作。如果没有这些许可证，用户将无法加入会议或使用团队会议室功能。

Teams Rooms Pro 许可证

• 它提供先进的功能，如智能音频和视频、前排和大型画廊、双屏支持、远程设备管理、条件访问策略、详细的设备分析等。
• 它非常适合中型企业组织以及具有更多房间数或更高级需求的小型组织。
• 如果您需要登录一个房间中的多个系统，则需要 Teams Rooms Pro 许可证。

• Teams Rooms Pro 包还附带 Azure Active Directory Premium Plan1 许可证。

Team Rooms 基本许可证

• 另一方面，Teams Rooms Basic 提供核心会议体验，包括安排、加入会议、内容共享和协作白板，以及基本的安全和管理功能。
• 此许可证对于经过认证的 Teams Rooms 系统免费，并且可用于许可房间中的单个系统。
• 您最多可以向组织的系统分配25 个 Teams Rooms Basic 许可证，超出此范围的任何其他许可证都需要 Teams Rooms Pro。

注意 - Teams Rooms Basic 许可证只能用于 Teams Rooms 系统，不能用于 Teams 面板。

Microsoft Teams Rooms Pro 许可证比 Microsoft Teams Rooms Basic 许可证包含更多功能。我们来看看吧！

Features Microsoft Teams Rooms Basic Microsoft Teams Rooms Pro Automatic device updates ✔ ✔ Basic device analytics ✔ ✔ Basic device health ✔ ✔ Call quality dashboard ✔ ✔ Create and view workspaces ✔ ✔ Real-time telemetry ✔ ✔ Regular feature updates ✔ ✔ Remote sign-in and sign-out ✔ ✔ Android device configurations ✔ Device alerts ✔ Device analytics – health and utilization ✔ Device detail view ✔ Device health details ✔ Device tags ✔ Graph APIs ✔ Remote restart ✔ Windows device peripherals management ✔ Windows device settings ✔

总之，Microsoft Teams Rooms 是一款一体化解决方案，可以灵活地为各种规模的组织安排混合会议。

我希望这篇博客能帮助您了解 MS Teams Rooms 为何成为混合工作环境中引人注目的解决方案。现在，是时候告别远程工作可能产生的沟通障碍，迎接 MS Teams Rooms 的无缝协作了。