获取多个内置 SharePoint 使用情况报告以提高网站工作效率

监控 SharePoint 使用情况是有效 SharePoint 环境管理的一个重要方面。通过密切监控网站的使用情况和活动，管理员可以深入了解用户如何在网站上进行交互，并确定可以改进协作和工作效率的领域。为了帮助实现这一目标，本机 SharePoint 使用情况报告提供了大量数据和指标，可用于优化网站性能、确保合规性并提高用户采用率。

Microsoft 365 环境中的不同区域有各种内置的 SharePoint 使用情况报告。让我们仔细看看下面的 SharePoint 使用情况报告。

Office 365 SharePoint 使用报告

内置的 SharePoint 使用情况报告是网站用户活动的概述，使您可以有效地管理和监控您的 SharePoint Online 网站及其用户。

您可以从多个位置轻松访问 SharePoint 使用情况报告，以跟踪您的 Office 365 SharePoint Online 使用趋势。他们是，

• Microsoft 365 管理中心
• 微软SharePoint在线
• SharePoint 管理中心
• Office 365 合规门户
• 电力商业智能

Microsoft 365 管理中心中的 SharePoint 活动报告

您可以从 Microsoft 365 管理中心访问和分析 SharePoint 使用数据。

若要在 Microsoft 365 管理中心获取 SharePoint 使用情况报告，请按照以下步骤操作。

第 1 步：首先，打开 Microsoft 365 管理中心。
第 2 步：然后，导航至“报告”>“使用情况”>“SharePoint”。

在这里，您将看到“活动”和“网站使用情况”选项卡，分别提供有关用户活动和网站使用数据的报告。

权限： 要查看此报告，您应该拥有以下任一权限，例如，全局管理员、Exchange 管理员、SharePoint 管理员、全局读者、报告阅读器，使用摘要报告阅读器。

• SharePoint 使用情况报告根据访问次数、活跃用户和最常用的内容等提供有关您的组织用户如何使用 SharePoint 的见解。
• 您可以使用页面顶部的过滤器查看特定时间段的数据（您可以获得过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的分析数据）。
• 此外，您可以通过点击导出选项将 SharePoint 使用情况报告数据导出为 CSV 文件以供进一步分析。
• 如果需要，您可以轻松添加或删除列以增强分类和组织数据。

Microsoft SharePoint Online 用户活动报告

您将从该网站使用报告中获得有关 SharePoint Online 文件、页面和用户的详细统计信息。

• 此概述为您提供有关 SharePoint 文件被查看、编辑、下载和共享次数的信息。 相应网站>主页>分析

  在这里，它将为您提供有价值的页面统计信息，例如页面查看者、页面浏览量、用户花费的平均时间、页面流量。

  页面查看者洞察：页面查看者统计信息显示用户在 SharePoint 网站上查看特定页面的次数。

  页面浏览量信息：页面浏览量分析可让您了解用户查看某个页面的次数。它用于衡量 SharePoint 网站中页面的受欢迎程度和有效性。

  用户花费的平均时间：此见解为您提供用户在特定页面花费的平均时间。这种洞察力将帮助您识别吸引更多用户注意力的页面。

  页面流量：显示页面每小时的访问趋势。而且，您可以利用这种洞察力来确定发布重大公告的最佳页面。

  

  SharePoint 管理中心中的 SharePoint 活动报告

  您可以通过 SharePoint 管理中心查看 SharePoint 使用情况报告。

  要查看 SharePoint 使用情况报告，请导航至 SharePoint 管理中心主页并访问可用的报告。

  权限：要查看这些报告，您应该是全局管理员或 SharePoint 管理员。

  在这里，您可以查看有关 SharePoint 环境的网站文件活动、存储和网站状态的报告。

  这将向您显示文件、站点和页面上的用户活动的概要。此外，您还可以通过从这些统计信息中导航来直接管理您的 SharePoint 网站、文件和页面。

  例如，如果您需要获取有关 SharePoint 文件的完整信息，可以点击 SharePoint 文件底部的“查看包含最多文件的网站”选项活动分析。

  您将获得有关 SharePoint 文件的详细报告，如下图所示。

  

  Microsoft 合规性中的 SharePoint 使用情况报告

  Microsoft 合规性允许您监视和审核与页面和文件相关的 SharePoint 活动。通过检查页面和文件活动，您可以识别不必要的文件或页面访问、可疑行为，以及跟踪对重要文件或页面所做的更改。

  您可以查看和分析审核日志数据，以深入了解组织 SharePoint 环境中的用户活动。

  要查看此 SharePoint 用户活动日志，请按照以下步骤操作。

  Microsoft 365 管理中心> Microsoft Purview 合规门户 >审核

  现在，搜索与 SharePoint 使用相关的活动，例如：

  • 将用户或组添加到 SharePoint 组
  • 已删除站点
  • 用户登录到 SharePoint
  • 共享文件、列表、文档
  • 修改后的 SharePoint 组织
  • 交换站点
  • 已接受的访问请求

  通过利用执行活动的用户、活动名称以及执行活动的文件/文件夹/站点等过滤器，您可以在审核日志中搜索特定日期和时间范围。

  

  注意：您可以将生成的报告导出并下载为 CSV 文件，以便于分析和分析分享。

  通过 Power BI 监控 SharePoint Online 使用活动

  您可以使用 Microsoft 365 使用情况分析在 Power BI 中有效获取 SharePoint 使用情况报告。为此，您应该在 Microsoft 365 管理中心启用 Microsoft 365 使用。成功启用 Microsoft 365 使用后，您可以获得有关各种 SharePoint 活动的报告，如下面的屏幕截图所示。

  SharePoint Online 中有三个部分，您可以在其中访问与 SharePoint 环境相关的报告。

  在概述部分中，您可以访问提供各种 SharePoint 活动指标的综合报告。

  • 采用选项卡每月提供有关活跃用户和启用用户的详细信息。
  • 使用情况选项卡提供了有价值的信息，例如活跃用户的百分比以及在 SharePoint 环境中参与各种活动的用户数量。
  • 在协作选项卡中，您可以访问有关 SharePoint 文件的整体详细信息。
  • 存储选项卡每月提供有关 SharePoint 存储使用情况的详细信息。

  

  在产品使用部分下，您将查看文件、用户和网站的分析，以及 SharePoint Online 的活动网站、文件和文件夹的数量。

  

  在用户活动部分中，您将获得 SharePoint 文件共享报告，例如内部/外部共享的文件总数、同步文件等。

  

  AdminDroid - 监控 SharePoint Online 使用活动的监视

  通过搜索上述位置来分析 SharePoint 使用活动会占用您的时间。如果我们告诉您有一种方法可以在一个地方获取所有 SharePoint 使用情况报告，您能相信吗？是的！使用 AdminDroid 就可以实现！。它提供 SharePoint Online 使用情况的详细见解和分析，从而帮助管理员有效监控和管理其 SharePoint Online 环境。

  使用 AdminDroid 有效获取 SharePoint Online 使用活动报告

  AdminDroid 的 SharePoint Online 报告工具提供有关 SPO 使用活动的广泛见解，例如已与用户共享的文件数、已从用户本地设备同步的文件数、用户的访问计数独特的页面等等。它还提供有关 SharePoint 共享活动的报告，其中包括网站集和网站的共享配置、上次内部/外部文件共享等。

  以下是 AdminDroid 中提供的 SharePoint 使用情况报告。

  1.每日激活总结

  • 按活动划分的每日活动文件
  • 每日活跃用户数
  • 用户文件访问摘要
  • 用户文件同步摘要
  • 用户内部同步摘要
  • 用户页面访问量
  • 用户内部文件共享摘要
  • 用户外部文件共享摘要

  2.网站使用情况总结

  • 每日活动文件数
  • 每日页面浏览量
  • 每日活跃站点数
  • 日常站点存储

  

  此外，AdminDroid 使您能够审核 SharePoint Online，以定期监控 SPO 网站集和组、访问请求和共享邀请、SPO 文件夹等。这些报告可以以不同的格式下载和导出。

  除了上述内容之外，鸟瞰 SharePoint Online 仪表板还通过对网站集存储、列表中的版本控制设置、外部用户共享等进行分析，提供 SharePoint Online 的 360 度视图。

  

  此外，AdminDroid 还具有出色的功能，例如调度功能、可自定义的报告生成、精细委派以及丰富的筛选器，这些筛选器可为您提供大量分析功能，以有效管理您的 Microsoft 365 环境。

  因此，借助 AdminDroid 的 SharePoint Online 管理工具，您可以从中央控制台轻松高效地管理您的 SharePoint 环境！

  立即查看 AdminDroid 并体验所有丰富的功能，以更好的 SharePoint Online 管理。

  总之，SharePoint 使用情况报告对于管理员监控组织 SharePoint 环境中的协作和参与非常有用。此外，利用上述任何方法并获取 SharePoint Online 使用情况的概述。

  我们希望此博客将为您提供有关 Microsoft 365 中的 SharePoint 使用报告的信息。此外，请随时在评论部分联系我们以获取任何帮助。