使用 Teams 中的新文件应用程序简化文件管理

Microsoft Teams 已成为团体和个人相互协作和沟通的流行平台之一。用户可以在 Teams 客户端中高效访问和共享文件。然而，在 Teams 中专门管理所有个人和共享文件通常很困难。为了解决此问题，Microsoft 最近使用新的改进版本更新了 (MC528955) Teams 文件应用程序。 Teams 中的这个新文件应用程序现在带有专用选项卡，用户可以轻松有效地管理和访问其文件。

为什么 Microsoft Teams 中的文件管理效率更高？

Microsoft Teams 通过支持团队成员之间的实时协作和轻松文件共享来简化文件管理。团队充当同时处理多个文件的中心，并在渠道内组织它们以实现高效的信息共享。

下面让我们看看 Microsoft Teams 如何管理 Office 365 中的文件的重要方面。

组织文件库 - Microsoft Teams 提供了一个中央存储库，用于存储所有必要的文件和文档，以便在需要时轻松访问和检索。

无缝协作 - 通过启用对文件的实时编辑和共享访问，团队成员可以在 Microsoft Teams 中更有效地协作。

提高工作效率 - Microsoft Teams 与其他 Microsoft Office 应用集成，让您可以轻松地从一个位置访问和管理文件。这简化了组织工作流程，使团队成员能够更快地定位、审查和完成任务。

增强安全性 - Microsoft Teams 确保文件安全共享，并且只有授权人员才能访问它们。此外，用户在 Teams 中的频道或私人聊天中共享文件时可以直接设置权限级别。

为了更高效地处理 Teams 中的文件，Microsoft 推出了增强型文件应用，其中包含管理 Teams 中文件的所有必要选项。

Teams 中新修改的文件应用

Teams 中的新文件应用为来自 OneDrive 或 SharePoint 的聊天、频道、会议以及任何位置的所有内容提供了现代化的界面。这将允许用户访问您的内容，而无需离开 Teams 的不同应用程序或在不同的应用程序之间切换。

注意： 不过，GCC 和 GCC-H 的新文件应用程序将于 5 月初开始推出，DoD 将于 6 月初开始推出，均分别于5月下旬和6月下旬完成。

为了增强用户体验和协作，新的文件应用程序与之前的应用程序相比引入了一些选项卡。

使用“主页”选项卡代替“最近使用的”选项卡！

是的，现在“最近”选项卡已替换为“主页”选项卡。用户可以轻松地分别查看最近修改的Word、Excel、PowerPoint 和PDF 文件。您可以通过单击最近选项卡顶部应用的默认过滤器来访问相应的文件。

它消除了在 Microsoft Teams 中手动搜索文件以跟踪最新文件更新的情况。

获取 Microsoft Teams 内的个人 OneDrive 文件

此前，我们是在云存储中集成的OneDrive应用程序下管理OneDrive文件。但是，为了有效访问 OneDrive 文件，现在已将其移至云存储上方。您可以在“我的文件”选项卡中访问所有私人和共享文件。

使用此选项，您可以查看、创建、上传和管理您的个人 OneDrive 文件，而无需离开 Teams。

注意： 您可以管理来自多个云提供商（例如 Google Drive、Dropbox、Box、Egnyte 等）的文件，并直接从微软团队。

在 Teams 的新文件应用中查看共享文件

可以在新文件应用程序的“共享”选项卡中轻松访问 Teams 上的共享文件。此选项将帮助我们快速识别您与他人共享以及与您共享的个人文件。

这可能会减少跨不同渠道、聊天或 OneDrive 搜索所有共享文档所需的时间。我们可以在下面提到的选项卡下访问共享文件。

1. 与您共享 - 您可以使用此选项轻松查看 Microsoft Teams 中与您共享的文档。
2. 由您共享 - 通过在 Microsoft Teams 中使用此选项，您可以访问与其他人共享的文档。

在计算机中查看 Teams 上下载的文件

由于“下载”选项卡已位于之前的文件应用程序中，因此现在它已合并到新的文件应用程序中。通过利用此选项，用户可以管理下载的文件并了解下载文件的状态和日期。可以在您的计算机上访问 Teams 中下载的文件，直到您删除这些文件。

使用快速访问选项卡打开文件

快速访问选项提供个性化体验，允许用户快速访问 Microsoft Teams 中最近的文件。通过使用快速访问选项，用户可以固定文档库或频道文件选项卡以快速访问文件。因此，与从不同的 Office 365 服务检索文件相比，它可以节省时间并提高工作效率。

新 Microsoft Teams 中的丢失文件应用

新的 Teams 更新提供了高级安全功能，例如内容安全策略和受信任类型，以防止网络攻击。

通过启用新的 Teams，您可以更高效地管理系统存储，与之前的版本相比，内存最多减少 50%。导航已经过优化，可在聊天、频道之间快速切换，并提供更快的滚动体验并减少等待时间。

尽管经典的 Microsoft Teams 有了重大改进，但之前新团队中仍缺少一些功能，包括文件应用程序。之前，只能在新版本 Teams 的聊天和频道内访问文件。因此，每当我们需要集中访问所有个人和共享文件时，它都会使我们重定向到 OneDrive。

新更新：幸运的是，现在 Microsoft 已经解决并集成了文件应用程序，以确保新 Microsoft Teams 中的无缝协作和有效文件管理。

因此，我相信此博客将帮助您使用 Teams 中的新文件应用程序快速访问、管理和共享文件。因此，体验新文件应用程序的优势，并将您的文件管理提升到新的水平！