使用 PowerShell 获取 Office 365 Room 邮箱使用情况统计信息

Microsoft 365 会议室邮箱作为连接到物理位置的宝贵资源邮箱！为了更清楚地解释，Office 365 中的房间邮箱是一种与物理位置关联的资源邮箱，表示会议室或共享工作区等空间。此外，它还用于管理会议和其他活动房间的安排和预订。

监控和管理会议室邮箱在确保组织内会议室的顺利规划和分配方面发挥着至关重要的作用。因此，Office 365 管理员通常需要使用情况报告来获得有关这些房间的利用率的宝贵见解。正如我所说，监控房间邮箱势在必行，因为它可以增强用户体验、优化资源并有助于有效规划房间容量。对此，我们来深入研究一下使用PowerShell生成全面的房间邮箱使用统计数据的过程。

查看 Office 365 Room 邮箱使用情况报告的方法

监视 Microsoft 365 中的会议室邮箱可帮助管理员做出明智的决策并实施必要的改进，从而对整个组织的会议室管理产生积极影响。此外，您还可以通过以下方法获取房间邮箱使用情况报告。

查看房间邮箱的日历信息：

因此，要获取 Exchange Online 会议室统计信息，任何具有委派权限的用户都可以访问相应会议室邮箱的 Outlook 日历并查看信息。但不可能一次性查看所有会议室利用率报告。

使用 PowerShell 获取房间邮箱使用情况：

您可以使用“Get-MailboxStatistics”和“Get-MgUserEvent”cmdlet 获取会议室邮箱使用情况统计信息。执行上述 cmdlet 可以提供会议持续时间、会议 ID、开始和结束时间以及各个会议的一些杂项等详细信息。然而，通常需要多种格式才能获得不同的报告格式，这可能非常耗时！

因此，为了克服 Outlook 日历和 PowerShell 的限制，我们准备了一个 PowerShell 脚本，它提供有关会议室使用情况的宝贵见解。因此，让我们了解该脚本的详细信息，探索其功能，并以前所未有的方式优化您组织的会议室分配！

下载脚本：RoomMailBoxUsageReport.ps1

脚本亮点

• 当您的计算机上没有 MS Graph PowerShell 模块时，会在您确认后自动安装该模块。
• 此外，您还可以使用基于证书的身份验证 (CBA) 来执行此脚本。
• 您也可以使用启用 MFA 的帐户执行该脚本。
• 帮助过滤仅在线会议的详细信息。
• 获取组织者的会议详细信息。
• 帮助确定今天安排的会议。
• 此外，这个脚本对于调度程序是友好的！ 因此，您可以轻松地自动生成报告。
• 该脚本生成2 个输出文件，一个包含详细信息，另一个包含摘要信息。

获取 Exchange Online 会议室统计信息 - 脚本执行

使用下面的简单执行格式，您可以快速获取最近 30 天的 Office 365 会议室使用情况报告。因此，要运行此脚本，您可以选择以下任意方法。

方法 1：您可以使用以下方法通过 MFA 和非 MFA 帐户运行脚本。

.\RoomMailBoxUsageReport.ps1

注意：您需要连接一个已授予所有会议室邮箱完全访问权限的管理员帐户在您的 Office 365 租户中。此脚本将仅生成与具有对连接的管理员帐户的委托访问权限的会议室邮箱关联的报告。

方法 2：此外，您还可以使用基于证书的身份验证执行此脚本，如下所述。

注意：但如果您不想投资 CA 证书，则可以生成自签名证书用于内部和测试目的。您可以参考“C使用证书连接 MS Graph”博客来注册并获取 Azure 应用程序的证书。

.\RoomMailBoxUsageReport.ps1 -TenantId <TenantId> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint  <CertThumbprint>

要记住的一点：您的应用必须具有 Place.Read.All、User.Read.All 和 Calendars.Read 权限才能执行脚本。

Microsoft 365 Room 邮箱使用情况统计数据 - 示例输出

导出的报告将类似于下面的屏幕截图。

Exchange在线会议室使用情况统计报告：

详细的会议室使用情况统计报告提供以下属性。

• 房间名称
• 主办单位邮箱
• 会议主题（姓名）
• 会议开始日期时间
• 会议结束日期时间
• 会议时间
• 会议时区
• 参会人员名单
• 所需参加者
• 可选参加者
• 参与者总数
• 正在线上会议
• 是全天会议

注意：在此报告中，“主题”字段显示组织者的名称，而不是活动名称。这是 Microsoft 的已知问题，预计他们将在不久的将来修复它。

房间邮箱使用情况汇总报告：

摘要报告提供过去 30 天内各个房间邮箱的使用信息。它包括以下详细信息。

• 会议室名称
• 会议总数
• 在线会议使用
• 使用时间（繁忙时间）
• 全天会议次数

此报告有助于识别 Office 365 中受欢迎的会议室并找出哪些房间有需求。

获取更精细的房间邮箱使用报告：

通过此脚本，您可以使用下面列出的内置过滤参数导出更精细的报告。

• 仅限在线会议
• OrgEmailId
• 仅显示今日会议
  

我们在下面列出了一些重要的报告。通过组合参数，您可以生成更精细、更详细的使用情况报告。

获取在线会议的房间邮箱占用详细信息：

要生成在线会议的使用情况报告，请使用 -OnlineMeetingOnly 开关参数执行脚本，如下所示。

.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -OnlineMeetingOnly

导出的报告将包含过去 30 天内发生的在线会议的详细信息。

按组织者跟踪会议：

要获取特定组织者组织的会议列表，请通过在 -OrgEmailId 参数中传递组织者电子邮件 ID 来运行脚本。

.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -OrgEmailId [email protected]

上面的示例导出了 John 在过去 30 天内组织的所有活动。

确定今天安排的会议和房间可用性：

要确定今天安排的活动及其详细信息（如会议室名称、参与者列表、持续时间等），请使用 -ShowTodaysMeetingsOnly 执行脚本 切换参数

.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -ShowTodaysMeetingsOnly

在大型公司办公室中分析此报告可以通过确定各种会议的会议室使用情况来进行数据驱动的决策。

AdminDroid：获取 Office 365 邮箱详细概述的基本工具

尽管 EAC 无法提供有关会议室邮箱使用情况的深入统计数据，但 PowerShell 脚本成为了救星。但为什么要停在那里呢？使用 AdminDroid Microsoft 365 报告工具将您的报告功能提升到一个新的水平。Office 365 邮箱报告提供有关顶级房间邮箱的富有洞察力的报告、存储配额，以及基于过滤器的自定义和令人惊叹的图表。

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• 邮箱信息
• 共享邮箱信息
• 邮箱使用情况
• 已达成的邮箱
• 不活动的邮箱
• 邮箱权限
• 邮箱转发
• 邮箱设置
• 交流小组
• 保留的邮箱
• 邮箱访问
• 邮箱活动
• 邮箱管理
• 邮箱权限变更
• 公共文件夹审核
• 高级威胁防护
• 数据丢失防护

此外，AdminDroid Exchange Online 管理工具提供170+ Exchange Online 报告，提供 Microsoft 365 邮箱的完整概述。此类报告包括有关非活动邮箱、邮箱使用情况、权限、转发配置、Exchange 设置等的信息。

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最后，我们希望这篇博客能让您全面了解如何使用 PowerShell 脚本获取 Room 邮箱使用统计信息。请随时在评论部分提出任何问题。