向 SharePoint 文档库请求外部文件

在当今快节奏、相互联系的世界中，团队合作是成功的关键。 SharePoint 在其中发挥着至关重要的作用，它提供了一个彻底改变团队协作方式的集中式平台。它为团队提供了共享文件和文件夹的无缝功能。虽然共享文件和文件夹可以极大地提高工作效率，但监视和控制对共享内容的访问也同样重要。然而，SharePoint 的功能远不止于此。想象一下能够安全、轻松地向 SharePoint 文档库请求外部文件。

是的，你听到的是对的！除了最初引入 OneDrive 文件请求之外，微软现在已将此功能扩展到 SharePoint。无论您需要收集供应商对重要项目的响应还是收集客户的反馈，此功能都非常有价值。

让我们探索“请求外部文件到 SharePoint 文档库”功能的功能，并了解如何在 SharePoint 中启用它。

SharePoint 文档库的外部文件请求

为组织配置外部共享时，有效管理 SharePoint Online 中的用户、组和访问权限变得至关重要。此外，审核外部共享活动对于确保适当的治理和安全措施到位非常重要。

SharePoint 的文件请求功能使您可以轻松地要求其他人与您共享文件，从而补充了这些努力。您只需选择一个文件夹并生成一个文件请求链接，允许人们将文件上传到该文件夹。最好的部分是，

• 收到链接的人只能上传文件。也就是说，他们无法进行任何更改、查看内容、从文件夹中删除任何内容，甚至无法查看还有谁将文件上传到该文件夹。
• 文件请求链接允许任何人上传文件，无需登录或 Microsoft 365 帐户。

SharePoint 中文件请求的先决条件

为了能够在 SharePoint 中使用此功能，管理员必须确保满足以下先决条件。

• 在 SharePoint 网站的租户级别启用“任何人链接”。
• 任何人链接的高级设置都必须配置查看、编辑和上传权限。

重要：如果您禁用 SharePoint 的“任何人”链接，则在网站、SharePoint 和OneDrive 级别。

为什么我在 SharePoint 中看不到“请求文件”选项？

您已经勾选了上述所有先决条件，但不知为何您仍然找不到该选项？嗯，你猜怎么着？除了上述先决条件之外，您似乎还需要启用该功能。让我们看看如何！

如何在 SharePoint 中启用文件请求？

管理员可以使用 SharePoint Online Management Shell 启用或禁用 SharePoint 上的请求文件功能。

去做这个，

首先，使用以下 cmdlet 连接到 SharePoint Online。

Connect-SPOService

要检查 SharePoint 中文件请求的值，请运行以下 cmdlet 并检查 CoreRequestFilesLinkEnabled 是否设置为 true。请注意，默认情况下，该值设置为“False”。

Get-SPOTenant | Select CoreRequestFilesLinkEnabled

如果您发现 CoreRequestFilesLinkEnabled 附近的值为“false”，则可以使用以下 cmdlet 启用 SharePoint 的文件请求。

Set-SPOTenant -CoreRequestFilesLinkEnabled $True

如果将此设置为 True，则“请求链接”仅适用于 SharePoint 网站。要在 OneDrive 中启用文件请求，您必须使用以下 cmdlet。

Set-SPOTenant -OneDriveRequestFIlesLinkEnabled $True

要在 SharePoint 中设置请求文件链接的过期时间，您可以使用以下 cmdlet。但是，这被视为启用文件请求的可选步骤。默认情况下，该值设置为 30 天。

 Set-SPOTenant -CoreRequestFilesLinkExpirationInDays 10

启用或禁用每个网站的请求文件

如果需要，您还可以在站点级别启用文件请求。要在站点级别启用文件请求，请在租户级别启用任何人链接并选择先决条件中提到的所需权限后运行以下 cmdlet。

Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -RequestFIlesLinkEnabled $True

使用以下 cmdlet 在站点级别禁用文件请求。

Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -RequestFIlesLinkEnabled $False

要查看特定站点的文件请求状态，请使用以下 cmdlet。

Get-SPOSite -Identity <SiteURL> | select RequestFIlesLinkEnabled

如何向 SharePoint 文档库发出外部文件请求？

在 SharePoint 中启用文件请求后，网站所有者和成员只需使用 SharePoint Web 界面即可将外部文件请求到 SharePoint 文档库中。

您可以通过导航到找到它，

SharePoint 网站 -> 文档 -> 选择文件夹 -> 请求文件

在下一步中，系统将要求您提供描述，以有效告知收件人所请求的文件。

选择“下一步”后，会出现一个对话框，您可以在其中复制链接并将其发送给您想要向其请求文件的任何人。您还可以输入您想要通过电子邮件请求文件的人员姓名，并添加一条将附加到电子邮件的消息。

收件人体验

发送请求后，收件人会收到以下文件请求电子邮件，他们可以在其中上传文件。

当收件人单击“上传文件”时，他们将被定向到一个网页，该网页提供简单的浏览和上传体验，如下所示。

上传完成后，链接的请求者会收到一封电子邮件，发送到包含上传文件的文件夹，如下所示。

通过单击“查看新文件”，请求者可以进入包含上传文件的 SharePoint 网站文件夹。

注意：上传文件时给出的名字和姓氏会显示为每个文件的前缀，以帮助请求者识别上传者它。

我可以停止在 SharePoint 中请求文件吗？

要停止请求文件，您需要导航到之前创建文件请求的文件夹来删除文件请求链接。为此，选择文件夹 -> 省略号 (...) -> 管理访问 -> 选择文件请求链接 -> 删除它。

删除链接后，知道该链接的人将无法再将文件上传到该文件夹！

要记住的要点

• 上传两个同名文件时，OneDrive 会自动在第二个文件的名称后附加一个数字。
• 您收到的所有文件都将保存到您选择的特定文件夹中。
• 您可以通过共享文件请求链接来接收来自任何人的文件，无论他们是否拥有 OneDrive。

在租户级别为文件请求启用任何人链接是否安全？

在 SharePoint 中配置文件请求时经常出现的主要问题是关于基本要求，即在租户级别启用任何人链接。然而，许多公司对数据安全持谨慎态度，可能不喜欢这种选择。作为最佳实践，建议仔细检查和监视 SharePoint Online 中任何链接的创建和访问。希望微软能够考虑到这一点，并在未来实施必要的配置更改。

我希望这篇博客能够帮助您了解 SharePoint 中文件请求功能的关键概念。如果您需要任何其他支持或有进一步疑问，请随时在评论部分与我们联系。