如何禁用 Outlook 反应

组织希望关闭 Microsoft Outlook 中的电子邮件反应以避免干扰。 Microsoft 为我们提供了禁用 Outlook 反应的选项。您可以禁止对组织外部和内部发送的任何电子邮件做出反应。在本文中，您将了解如何在 Exchange 管理中心和使用 PowerShell 禁用 Outlook 反应。

Outlook 有何反应？

在 Outlook 中，您可以使用表情符号回复电子邮件。您可以发送竖起大拇指或笑脸而不回复电子邮件。当收件人添加对电子邮件的反应时，电子邮件发件人会收到通知。一些组织发现这会分散注意力，并希望禁用此功能以对电子邮件进行表情符号反应。

起初，没有办法禁止反应。现在，可以关闭对单封电子邮件或组织中所有电子邮件的反应。

禁止在 Outlook 网页版 (OWA) 中对已发送的电子邮件做出反应

Microsoft 于 2023 年 9 月开始推出禁止对电子邮件做出反应的功能，但更新尚未对所有人开放。您可以在 Outlook 网页版和新版 Outlook for Windows 中禁止反应。当用户仍在起草电子邮件时，该选项将可用，并且在电子邮件发送后无法更改。

请按照以下步骤禁止反应：

1. 登录 Outlook 网页版
2. 点击新电子邮件并在新窗口中打开它
3. 点击选项
4. 启用禁止反应
5. 发送电子邮件

1. 收件人David Kent打开电子邮件
2. 表情符号反应功能灰显

缺点是此选项在 Outlook 应用程序中不可用，因此无法从那里使用。某些组织用户在 Outlook 网页版 (OWA) 中看不到此选项。因此，最好为整个组织创建邮件流规则。

我们将向您展示如何通过以下方式禁用 Outlook 中的反应：

• 交易所管理中心
• 在线交换 PowerShell

禁用 Exchange 管理中心中的反应

我们将向您展示如何创建邮件流规则，禁止对从组织内部和外部收到的电子邮件做出反应。

创建新的邮件流规则禁止反应

如何为组织外部的发件人创建新的邮件流规则：

1. 转到 Exchange 管理中心
2. 单击邮件流>规则
3. 点击添加规则
4. 选择创建新规则

1. 将规则命名为禁用反应
2. 设置以下条件
3. 点击下一步

1. 在评论部分填写当前日期和文章链接，以便您或您的同事始终了解最新信息。
2. 点击下一步

1. 点击完成

1. 点击完成

1. 前往规则列表
2. 点击新创建的规则禁用反应
3. 启用规则

您已成功设置邮件流规则，禁止对从组织内部和外部收到的电子邮件做出反应。

使用 PowerShell 禁用反应

让我们看看如何使用 Exchange Online PowerShell 创建邮件流规则，禁止对从组织内部和外部收到的电子邮件做出反应。

连接到 Exchange Online

为了能够运行指定的 PowerShell 命令，您需要连接到 Exchange Online PowerShell。

以管理员身份启动 Windows PowerShell 并运行 cmdlet Connect-ExchangeOnline。

Connect-ExchangeOnline

创建新的邮件流规则禁止反应

首先，您必须创建邮件流规则以禁止 Outlook 中的任何反应。我们定义了客户标头及其值。

运行以下 PowerShell 脚本。

$CustomHeaderName = "x-ms-reactions"
$CustomHeaderValue = "disallow"
$RulePriority = 1

New-TransportRule -Name "Disable Reactions" -SetHeaderName $CustomHeaderName -SetHeaderValue $CustomHeaderValue -Priority $RulePriority

PowerShell 输出显示您已创建将禁用对电子邮件的反应的邮件流规则。

Name              State   Mode    Priority IsRuleConfigurationSupported Comments
----              -----   ----    -------- ---------------------------- --------
Disable Reactions Enabled Enforce 1        True                                 

邮件流规则禁用反应已启用，因此您无需执行任何操作。在下一步中检查传输规则是否有效。

验证 Outlook 中禁用的反应

您可以检查 Outlook 中是否禁用了反应。对于组织中的所有用户，表情符号反应在 Outlook 中应显示为灰色。

检查外部发送的电子邮件

我们从组织外部 (Gmail) 向组织内的收件人发送了一封电子邮件。

检查外部发件人发送的电子邮件：

1. 登录 Outlook 网页版
2. 打开电子邮件
3. 表情符号反应功能灰显

检查内部发送的电子邮件

我们从内部发件人向内部收件人发送了一封电子邮件。

检查内部发件人发送的电子邮件：

1. 登录 Outlook 网页版
2. 打开电子邮件
3. 表情符号反应功能灰显

这是否有助于您消除组织中的反应？

了解更多：启用或禁用 Exchange ActiveSync 邮箱 »

结论

您了解了如何禁用整个组织的 Outlook 反应。首先，在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell 创建新的邮件流规则。之后，它将禁止组织中的用户在 Outlook 中做出反应。

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