Office 365 报告工具 - Office 365 报告

此 Office 365 报告工具提供关于 Office 365 用户、许可证、组、组成员、安全、MFA/2FA、密码过期、许可证过期、订阅使用情况、邮箱使用情况、垃圾邮件的1800 多个预构建报告 、恶意软件、发送/接收的电子邮件、邮件流量、浏览器使用情况、操作系统使用情况、邮箱配额、邮箱大小、邮箱审核、邮箱转发、外部转发、非活动邮箱、邮箱权限、邮箱协议、ActiveSync、移动设备、保留邮箱、 Exchange 组、收件箱规则、网站使用情况、网站集审核、非活动网站、SharePoint 管理员、来宾用户、外部用户、匿名用户、网站组成员、PSTN 使用情况、Skype 会议、Skype 活动用户、Yammer 组、团队频道、设备使用情况、内部/外部文件共享、Office 365 活动/非活动用户、Pro Plus 激活、非活动组等。

再也不用为 Office 365 报告的 PowerShell 脚本而烦恼。该 GUI 工具为您提供更多报告功能，如计划、自定义、高级过滤、导出（CSV、HTML、PDF、XLS、XLSX）等。

每份报告都提供人工智能驱动的图形分析，以具有视觉吸引力的方式获得见解并更好地理解数据。除了这些报告之外，这款 Office 365 报告软件还提供30 多个智能仪表板，您可以在其中轻松获取有关 Office 365 环境的统计信息。

PS：在本文末尾附上了仪表板的屏幕截图。

您可以点击此处下载该工具。

支持的服务：

• Azure Active Directory（47 份报告）
• 安全报告（32 份报告）
• Exchange Online（105 份报告）
• SharePoint Online（53 份报告）
• Microsoft Teams（70 份报告）
• OneDrive for Business（11 份报告）
• Yammer（27 份报告）
• 综合办公室 365 报告（31 份报告）

此 Office 365 报告工具还提供关于 Office 365 的700+ Microsoft 365 审核报告。

Azure Active Directory 报告（47 份报告）：

Office 365 用户报告（12 份报告）：

• 全部用户
• 残疾用户
• 启用的用户
• 最近创建的用户
• 最近删除的用户
• 所有用户组成员资格
• 不属于任何组的用户
• 云用户
• 同步用户
• 发布轨道用户
• 出现验证错误的用户
• 所有联系人

Office 365 许可证报告（7 份报告）：

• 所有许可用户
• 可以重新获得许可证
• 按订阅分配的用户
• 详细的许可证配置报告
• 未经许可的用户
• 免费订阅的用户
• 试用订阅用户

Office 365 许可证到期报告（5 份报告）：

• 购买的订阅即将到期的用户
• 购买的订阅过期用户
• 试用订阅即将到期的用户
• 试用过期用户
• 暂停订阅的用户

Office 365 订阅报告（6 份报告）：

• 订阅使用情况
• 订阅已过期
• 未使用的订阅
• 已购买订阅
• 试用订阅
• 免费订阅

Office 365 组报告（13 份报告）：

• 所有团体
• 小组成员
• 嵌套组
• 安全组
• 通讯组
• 分发组成员
• 启用邮件的组
• 云组
• 同步组
• 团体规模
• 空组
• 最近删除的群组
• 以联系人为成员的群组

经理报告（4 份报告）：

• 经理和直接报告
• 具有管理器的用户
• 没有管理员的用户
• 所有经理

安全报告（32 份报告）：

MFA/2FA 报告（8 份报告）：

• 具有 MFA 的用户
• 没有 MFA 的用户
• 启用 MFA 的用户
• MFA 强制用户
• MFA 激活用户
• MFA 未激活用户
• MFA 设备详细信息
• 用户的 MFA 详细信息

密码报告（9 份报告）：

• 密码过期的用户
• 密码即将过期的用户
• 用户密码永不过期
• 密码过期的用户
• 密码从未更改过的用户
• 90 天内未更改密码
• 最近更改密码的用户
• 允许使用弱密码的用户
• 密码政策

Office 365 管理报告（9 份报告）：

• 所有管理员
• 所有全局管理员
• 具有管理角色的管理员
• 具有只读访问角色的管理员
• 用户的管理角色
• 管理应用程序
• 管理员密码永不过期
• 没有 MFA 的管理员
• 最近创建的管理员

外部用户报告（6 份报告）：

• 外部/访客用户
• 所有内部访客用户
• 最近创建的外部用户
• 最近删除的外部用户
• 外部用户组成员资格
• 按外部用户计数分组

Exchange Online 报告（105 份报告）：

邮箱信息报告（7 份报告）：

• 所有邮箱
• 用户邮箱
• 活跃与不活跃
• 所有活动邮箱
• 非存档邮箱
• 最近创建的邮箱
• 最近删除的邮箱

共享邮箱信息（12 份报告）：

• 所有共享邮箱
• 共享邮箱成员
• 最近创建的共享邮箱
• 共享邮箱大小随时间的变化
• 共享邮箱权限详细信息
• 共享邮箱权限摘要
• 具有收件箱规则的共享邮箱
• 共享邮箱中的转发设置
• 使用收件箱规则设置转发的共享邮箱
• 具有诉讼保留功能的共享邮箱
• 保留保留的共享邮箱
• 具有就地保留功能的共享邮箱

邮箱使用情况报告（4 个报告）：

• 邮箱超过警告配额
• 邮箱大小随时间的变化
• 所有 Exchange 邮箱的每日存储统计信息
• 每日邮箱配额统计

存档邮箱（6 份报告）：

• 存档邮箱
• 存档的共享邮箱
• 不活动的存档邮箱
• 从未登录过存档邮箱
• 超过警告配额的存档邮箱
• 启用自动扩展的存档邮箱

Office 365 邮箱报告（3 个报告）：

• 所有非活动邮箱
• 按用户上次活动时间划分的非活动邮箱
• 从未登录过的邮箱

邮箱应用程序使用情况（12 份报告）：

• 每日电子邮件应用程序使用情况统计
• 用户每日电子邮件应用程序使用情况统计
• 按版本划分的每日 Outlook 应用程序使用情况
• 使用“Mail for Mac”的活跃 Exchange 用户
• 使用“Outlook for Mac”的活跃 Exchange 用户
• 使用“Outlook for Windows”的活跃 Exchange 用户
• 使用“Outlook for Web”的活跃 Exchange 用户
• 使用其他移动应用程序的活跃 Exchange 用户
• 使用“其他移动应用程序”的活跃 Exchange 用户
• 具有“POP3”访问权限的活跃 Exchange 用户
• 具有“IMAP”访问权限的活跃 Exchange 用户
• 具有“SMTP”访问权限的活跃 Exchange 用户

邮箱设置（8 个报告）：

• 邮箱配额
• 混乱的状态
• 邮箱保留设置
• 启用统一消息的邮箱
• 邮件提示设置
• 审核邮箱
• 隐藏邮箱
• 隔离邮箱

电子邮件消息设置（8 个报告）：

• 电子邮件签名设置
• 邮箱自动回复/外出电子邮件设置
• 具有活动外出设置的邮箱
• 邮箱自动回复/外出事件设置
• 消息格式配置
• 消息的重要设置
• 消息传送限制
• 消息大小限制

邮箱权限报告（13 份报告）：

• 用户访问其他邮箱
• 邮箱权限摘要
• 访客用户邮箱权限摘要
• 邮箱权限详细信息
• 代寄邮箱
• 发送权限
• 完全权限
• 读取权限
• 对其他邮箱的管理员访问
• 在管理员邮箱上代表发送的权利
• 具有发送权限的管理员邮箱
• 具有完全访问权限的管理员邮箱
• 有权访问其他邮箱的访客用户

审核设置（5 份报告）：

• 启用审核的邮箱
• 审核禁用的邮箱
• 启用管理员审核的邮箱
• 委托审核启用邮箱
• 启用所有者审核的邮箱

邮箱协议（8 份报告）：

• 邮箱协议特性
• 邮箱 ActiveSync 设置
• 邮箱 OWA 设置
• 邮箱 IMAP 设置
• 邮箱 MAPI 设置
• 邮箱 EWS 设置
• 邮箱 POP 设置
• 邮箱 SMTP 设置

活动同步（4 份报告）：

• 启用 ActiveSync 的邮箱
• 最近添加的 ActiveSync 设备
• 不活动的 ActiveSync 设备
• ActiveSync 设备计数

移动设备（6 份报告）：

• 所有移动设备
• 连接设备的邮箱
• 按操作系统划分的移动设备
• 按政策划分的移动设备
• 按客户端类型划分的移动设备
• 按访问状态划分的移动设备

保留邮箱（3 份报告）：

• 具有诉讼保留功能的邮箱
• 保留保留的邮箱
• 就地保留的邮箱

交流小组（2份报告）：

• 动态通讯组报告
• 角色组

其他报告（4份报告）：

• 所有邮箱过滤器（收件箱规则）
• 接受的域
• 使用个人资料图片集交换在线用户
• 自定义属性

SharePoint Online 报告（53 份报告）：

网站集报告（4 份报告）：

• 所有网站集
• 网站集共享配置
• 网站集升级信息
• 网站超出警告配额

SharePoint 网站报告（6 份报告）：

• 所有网站
• 最近创建的网站
• 没有回收站的网站
• 站点共享配置
• 具有自定义权限的站点
• 项目网络应用程序

非活动 Office 365 站点报告（3 个报告）：

• 按上次更改时间列出的非活动 SharePoint 网站
• 按上次文件活动划分的非活动 SharePoint 网站
• 按最后一页查看的非活动 SharePoint 网站

SharePoint 网站用户（4 份报告）：

• 按网站列出的 SharePoint 用户
• SharePoint 网站管理员
• SharePoint 来宾用户
• SharePoint 网站所有者

非活动 SharePoint 用户报告（5 份报告）：

• 非活动 SharePoint 用户（按上次文件访问时间）
• 按上次文件同步时间排列的非活动 SharePoint 用户
• 按上次外部文件共享划分的非活动 SharePoint 用户
• 按上次内部文件共享划分的非活动 SharePoint 用户
• 非活动 SharePoint 用户（按最后一页访问时间）

SharePoint 列表报告（8 份报告）：

• 所有列表
• 隐藏列表
• 非活动列表
• 空列表
• 启用 IRM 的列表
• 无版本控制的列表
• 启用附件的列表
• 具有自定义权限的列表

文档库（7 份报告）：

• 所有文档库
• 隐藏文件
• 非活动文档库
• 空文档库
• 启用 IRM 的文档库
• 无版本控制的文档库
• 具有自定义权限的文档库

SharePoint 网站组（4 个报告）：

• 按网站划分的 SharePoint 组
• 按站点划分的安全组
• 按网站清空 SharePoint 组
• SharePoint 组成员

每日激活摘要（8 份报告）：

• 按执行的活动划分的每日活跃 SharePoint 文件计数
• 按 SharePoint 文件活动统计的每日活跃用户数
• 查看/编辑 SharePoint 文件的用户的每日摘要
• 同步 SharePoint 文件的用户每日摘要
• 内部共享 SharePoint 文件的用户每日摘要
• 外部共享 SharePoint 文件的用户每日摘要
• 访问 SharePoint 页面的用户每日摘要
• 按 SharePoint 文件活动划分的用户每日摘要

站点使用情况摘要（4 份报告）：

• SharePoint 网站使用活动文件每日摘要
• SharePoint 页面浏览量每日摘要
• SharePoint 网站使用情况每日摘要 活跃网站
• SharePoint 网站使用情况存储每日摘要

OneDrive for Business（11 份报告）：

非活动 OneDrive 用户报告（4 份报告）：

• 非活动 OneDrive 用户（按上次访问的文件排列）
• 按上次内部共享活动划分的非活动 OneDrive 用户
• 按上次外部共享活动划分的非活动 OneDrive 用户
• 按上次文件同步时间排列的非活动 OneDrive 用户

OneDrive 存储（2 份报告）：

• 用户随时间变化的 OneDrive 存储空间
• 总体 OneDrive 存储使用量

每日摘要（5 份报告）：

• 用户执行的每日 OneDrive 活动
• 日常活动依赖 OneDrive 文件
• 日常用户活动依赖于 OneDrive 文件
• 每日活跃 OneDrive 用户数
• 每日活跃 OneDrive 文件计数

Microsoft Teams 报告（70 份报告）：

团队报告（14 份报告）：

• 所有球队
• 公共团队
• 私人团队
• 启用隐藏会员资格的团队
• 存档团队
• 最近创建的团队
• 最近删除的团队
• 没有描述的团队
• 拥有私人频道的团队
• 具有共享频道的团队
• 球队统计
• 空队
• 具有站点详细信息的团队
• 团队超过警告配额

团队成员报告（5 份报告）：

• 团队成员
• 球队所有者
• 按外部成员计数的团队
• 与外部成员的团队
• 没有所有者的团队

渠道报告（7 份报告）：

• 团队 - 所有渠道
• 标准频道
• 共享频道
• 标准渠道商
• 标准渠道会员
• 与外部成员的渠道
• 无说明的频道

私人频道报告（11 份报告）：

• 私人频道
• 私人频道所有者
• 私人频道会员
• 私人频道中的外部成员/嘉宾
• 按外部成员数量划分的私人频道
• 没有团队所有者的私人频道
• 最近创建
• 无所有者的私人频道
• 清空私人频道
• 带有站点信息的私人频道
• 私人频道超过警告配额

应用程序和选项卡（5 份报告）：

• Microsoft Teams - 应用程序
• 按团队计数划分的应用程序使用情况
• Microsoft Teams - 选项卡
• 按通道数划分的选项卡使用情况
• 应用程序、选项卡和连接器上的设置

团队设置（7 份报告）：

• 在团队/频道中提及
• 团队消息设置
• 按成员权限进行团队设置
• 按访客权限划分的 Teams 设置
• 团队趣味设置
• 修改了默认设置的团队
• 所有团队设置

用户活动（2 份报告）：

• 用户的每日团队活动
• 用户的总体团队活动

会议活动（4份报告）：

• 日常会议活动
• 每日会议时间
• 会议整体活动
• 会议总时长

非活动团队用户报告（5 份报告）：

• 按上次发送的团队聊天消息列出的非活动团队用户
• 按最后发送的私人聊天消息排列的非活动团队用户
• 按上次通话活动划分的非活动团队用户
• 按上次组织的会议划分的非活动团队用户
• 非活动团队用户（按上次参加的会议排列）

每日摘要（3 份报告）：

• Teams 每日活跃设备数
• 团队日常活动
• 按活动划分的每日活跃团队用户

设备使用情况（7 份报告）：

• 具有 Web 浏览器访问权限的活跃团队用户
• 使用 Windows Phone 的活跃团队用户
• 使用 Android 设备的 Active Team 用户
• 使用 iOS 设备的 Active Team 用户
• 使用 Windows 设备的 Active Team 用户
• 使用 Mac 设备的 Active Teams 用户
• 按设备划分的用户每日 Team 活动

Yammer 报告（27 份报告）：

非活动 Yammer 用户报告（4 份报告）：

• 非活动 Yammer 用户（按上次点赞接收日期）
• 按上次帖子发布日期列出的非活动 Yammer 用户
• 非活动 Yammer 用户（按上次帖子阅读日期）
• 按上次活动日期划分的非活动 Yammer 用户

用户活动（2 份报告）：

• 每日活跃 Yammer 用户详细信息
• 用户总体活动计数

非活动 Yammer 组报告（5 份报告）：

• 按最后收到的点赞排列的不活动 Yammer 组
• 按上次发布的帖子列出的不活动 Yammer 组
• 按最后一篇文章阅读的不活动 Yammer 组
• 按上次活动划分的不活动 Yammer 组
• 每日不活动 Yammer 组统计信息

小组活动（2份报告）：

• 按组划分的每日活动详细信息
• Yammer 组活动总体摘要

活跃用户（3 份报告）：

• 根据发布的帖子排名靠前的 Yammer 用户
• 根据喜欢的帖子排名靠前的 Yammer 用户
• 根据阅读的帖子排名靠前的 Yammer 用户

活跃团体（3 份报告）：

• 根据发布的帖子排名靠前的 Yammer 组
• 基于喜欢的帖子的顶级 Yammer 组
• 基于喜欢的帖子的顶级 Yammer 组

设备使用情况（8 份报告）：

• 用户每日 Yammer 活跃设备数
• 每日 Yammer 设备使用用户计数
• 使用 Web 浏览器的活跃 Yammer 用户
• 使用 Windows Phone 的活跃 Yammer 用户
• 使用 Android 手机的活跃 Yammer 用户
• 使用 iPhone 的活跃 Yammer 用户
• 使用 iPad 的活跃 Yammer 用户
• 使用其他设备的活跃 Yammer 用户

一般报告（31 份报告）：

Office 365 活跃用户（7 份报告）：

• Office 365 服务的用户上次活跃时间
• Office 365 服务的每日活跃用户计数
• 按交易所活动划分的用户最后活跃时间
• 按 SharePoint 活动划分的用户上次活动时间
• 按 OneDrive 活动划分的用户上次活跃时间
• 按 Yammer 活动划分的用户上次活跃时间
• 按团队活动划分的用户上次活跃时间

Office 365 组（7 份报告）：

• 所有 Office 365 组
• 按所有者计数分组
• 集团所有者
• 具有隐藏成员身份的群组
• Office 365 组使用趋势
• Office 365 组活动趋势
• 组使用的总体存储空间

Office 365 组的最新活动（3 份报告）：

• 按上次活动日期列出的群组的上次活动时间
• 按 SharePoint 文件活动列出的组的上次活动时间
• 按组收到的最后一封电子邮件显示的组的最后活跃时间

Office 365 活动组（4 份报告）：

• 活跃群组计数每日摘要
• 活动文件数每日摘要
• SharePoint 活动文件分组的每日摘要
• 团体收到的电子邮件每日摘要

Office 365 组创建（5 份报告）：

• 通过 Teams 创建的组
• 通过 Yammer 创建的组
• 通过 SharePoint 创建的组
• 通过流创建的组
• 通过 Outlook 创建的组

软件安装（5 份报告）：

• Office 套件激活摘要（按用户）
• 用户项目客户端激活摘要
• 用户 Visio 客户端激活摘要
• 激活用户数
• 激活计数

Office 365 报告仪表板：

AdminDroid 提供30+ Office 365 仪表板，以满足您所有的 Office 365 报告、审核和分析需求。

Office 365 报告工具 - 功能亮点：

• 自动计划 - 安排一份或多份报告在配置的时间自动运行并直接发送到您首选的邮件 ID。
• 多租户支持 - 从单个窗口轻松管理多个 Office 365 租户。
• 人工智能驱动的图形分析 - 以视觉吸引力的方式深入了解任何报告并更好地理解数据。
• 高级警报 - 通过 1400 多项 Microsoft 365 活动识别新风险和异常活动。
• 丰富的过滤器 - 在任何列上应用过滤器以仅查看所需的信息并保存过滤器以供将来使用。
• 轻松自定义 - 允许您通过重新排列、添加或删除列及其大小来轻松自定义报告。
• 报告导出 -能够将报告导出为 CSV、PDF、HTML、RAW、XLS 或 XLSX 格式。
• 用户友好- 使用简单易用的基于网络的界面，只需点击几下鼠标即可完成复杂的任务。
• 精细访问授权-允许非管理员查看报告和统计信息。
• 轻松设置 - 易于设置。没有安装先决条件。
• 自动更新 - 无需维护，因为该工具会自动更新到最新版本。
• 高级计划功能 - 使用视图和过滤器轻松计划、仅接收包含最新信息的计划报告、使用首选列排列进行计划等。
• 支持现代身份验证 - AdminDroid Office 365 Reporter 是业内第一个为连接 Exchange Online 和其他 Office 365 服务提供完整的现代身份验证支持的产品。

AdminDroid Office 365 报告工具 - 发布历史记录：

切勿通过卸载来获取更新！

AdminDroid Office 365 报告工具安装将使用自动更新通道自动更新到最新版本。

2023 年 4 月 1 日 - 170 多个新报告、8 个新警报策略、深色主题个性化、最新 EXO 模块升级和门户内更新。

2022 年 11 月 11 日 - 地理地图、热图、10 多个新仪表板、80 多个新报告等。

2021 年 9 月 27 日 - 添加了 115 多个新报告、高级警报、精细授权、420 多个分析报告、人工智能图表、分类合规报告、报告板等等。

2020 年 7 月 21 日 - 您现在可以隐藏报告中的过滤器窗格以获得额外的报告查看区域。当您隐藏过滤器页面并在过滤器图标上显示应用的过滤器数量时，将显示一个视觉指示器。

2020 年 7 月 19 日 - Office 365 现代身份验证支持、管理多个 Office 365 租户、基于租户的委派、计划中的智能筛选、包含视图和筛选器的计划、使用首选列进行计划、订阅计划报告、2 个新仪表板、150 多个新报告。

2019 年 12 月 17 日 - 添加了一个选项，可将报告结果中的任何值快速复制到剪贴板。

2019 年 12 月 14 日 - 全球读者支持、数据保留设置、磁盘空间警报、活动警报报告、OneNote 审核、Microsoft Teams 会员审核、150 多个新报告等等。

2019 年 6 月 20 日 - 20 多份新的 Office 365 报告，涉及审核有风险的登录尝试、用户管理员角色更改、来宾用户的文件访问活动等。

2019 年 2 月 27 日 - 100 多个有关 Office 365 安全评分、MFA/2FA、许可证到期、密码到期等的新报告。 2 个新的安全仪表板。

2018 年 6 月 12 日 - 超过 75 个新的 Exchange Online 报告、超过 5 个新的仪表板、基于 AI 的报告搜索控制台以及更多出色的功能。

2018 年 2 月 27 日 - 添加了 100 多个新报告：Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer、Microsoft Teams、Pro Plus 等上的非活动用户报告和使用情况报告。

2018 年 1 月 11 日 - 添加了 20 多个新报告：Power BI 审核报告、使用情况和采用分析。

2017 年 12 月 19 日 - 添加了 10 多个新报告：Microsoft Teams 使用和采用报告、外部用户报告等。

2017 年 10 月 1 日 - 添加了超过 25 个新的 SharePoint Online 报告。

2017 年 9 月 27 日 - 添加了 2 个新仪表板：用户和管理员活动趋势、Office 365 使用和采用。

2017 年 9 月 25 日 - 添加了 15 份以上新的 Skype for Business 报告、10 份以上一般审计报告、智能筛选器

2017 年 6 月 30 日 - 添加了 30 多个新的 OneDrive for Business 审计报告

2017 年 5 月 17 日 - 为 Azure AD、Exchange Online 和 SharePoint Online 添加了 170 多个新审核报告。

此 Microsoft 365 报告工具最初发布在 Microsoft 的 TechNet 库中。由于 TechNet 库已弃用，您可以直接从 AdminDroid 站点下载此 Office 365 报告工具。