我的电子邮件显示为垃圾邮件 | 7大原因|第 5 部分#17

在下一篇文章和下一篇文章（我的电子邮件显示为垃圾邮件 | 7 个主要原因 | 第 6#17 部分）中，我们将回顾可能导致从我们的电子邮件发送的情况的六个主要原因组织，将其识别为垃圾邮件。

在本文中，我们将回顾以下原因：

• 电子邮件内容
• 违反 SMTP 标准
• 批量/群发邮件

在成为内部/出站垃圾邮件专业人士的过程中（不幸的是，目前还没有这样的大学学位），我们需要：

1. 了解内部/出站垃圾邮件情况的主要原因。
2. 了解使用哪些故障排除工具来检测特定原因。
3. 了解需要采取哪些步骤来避免此类原因。

最后一个主要原因：“我的电子邮件显示为垃圾邮件”与 SPF 记录基础设施有关。我们将在两篇专门文章中回顾 SPF 记录的主题：

1. 邮件内容

书写不当的商业电子邮件（营销电子邮件、邮件列表、时事通讯等）很容易导致从您的组织发送的电子邮件被识别并归类为垃圾邮件。邮件特定内容是内部/出站垃圾邮件问题的主要原因之一。

造成“有问题的邮件内容”的三个首要因素是：

• 具体单词、短语和写作风格
• HTML编码
• 商业电子邮件“规则”

1. 邮件内容 |具体的单词、短语和写作风格

避免编写可能被识别为垃圾邮件的内容。

强烈建议学习以下主题：如何以“正确的方式编写商业电子邮件”。 ”

文章：如何避免垃圾邮件过滤器包含电子邮件内容的良好示例，这些内容可以被分类为垃圾邮件或“垃圾邮件标准”。

例如，包含以下一项或多项章程的电子邮件：

1. 使用诸如“点击这里！ ”或“一生一次的机会！ ”
2. 过度使用感叹号！！！！！！！！！
3. 使用全部大写，这就像通过电子邮件（尤其是在主题行中）大声尖叫。
4. 使用亮红色或绿色字体。 ”

2. 错误的 HTML 编码

在商业电子邮件中使用“错误的 HTML 编码”可能会导致引起垃圾邮件过滤器注意的情况。

“错误的 HTML 编码”的示例出现在优秀文章最常见的垃圾邮件过滤器触发器中：

1. BODY：HTML 的文本与图像区域比例较低（1,217 个匹配项）
2. 正文：消息仅包含 text/html MIME 部分 (971)
3. BODY：HTML 的文本与图像区域比例较低 (729)
4. BODY：HTML 和文本部分不同 (625)
5. 主题全部大写 (324)
6. BODY：HTML 和文本部分不同 (279)
7. BODY：HTML：包含 2400-2800 字节文字的图像 (211)

3、违反？《营销邮件规则》|使用“基于许可的电子邮件”的概念

当组织使用“营销邮件”选项时，我们可以定义两个主要组：

1. 垃圾邮件或未经请求的电子邮件
2. 合法的营销邮件被描述为基于许可的电子邮件营销（也称为选择加入电子邮件）。基于许可的电子邮件营销的含义是——向要求接收的人发送商业电子邮件。

当向通讯组列表发送商业电子邮件时，基本假设是该“客户”询问或想要此电子邮件。
如果他们想停止接收我们的电子邮件，他们将需要拥有要求我们停止发送电子邮件的一种方式。

可能导致外部组织对您的商业电子邮件进行分类的最重要因素之一是 - 缺乏“取消订阅选项”，使您的客户能够通知您他们对您的营销电子邮件不感兴趣。

4. 您的垃圾邮件分数

当您的电子邮件到达目的地邮件基础设施时，大多数“目的地邮件系统”将扫描并验证电子邮件项目的“完整性”。例如，垃圾邮件过滤器将扫描您的电子邮件项目并用“垃圾邮件分数”“标记”您的电子邮件。

“垃圾邮件分数”是在特定的邮件基础设施使用不同的参数检查您的电子邮件后创建的。
每个不同的参数都会获得一个特定的分数。如果您的电子邮件项目超过一定阈值，您的电子邮件将被归类为垃圾邮件。结果可能是，您的电子邮件将被目标邮件服务器删除，或者您的电子邮件将被标记为“垃圾邮件”，这将导致电子邮件进入垃圾箱的情况文件夹。

5. 商业电子邮件的最佳实践和建议

测试您的“营销电子邮件”垃圾邮件分数

如果您已经准备好一封商业电子邮件，并且要将此邮件发送给您的客户，请稍等！

在您按下“发送邮件”键（这会将您的电子邮件发送给数十个、数百个甚至数千个收件人）之前，强烈建议您实施某种“垃圾邮件测试程序”，该程序将使您能够获取有关以下内容的信息：您的特定电子邮件的“垃圾邮件分数”。

有几种“免费在线服务”可以让您检查要发送给客户的营销电子邮件。

在以下部分中，我们将演示一个不错且有趣的工具：测试电子邮件的垃圾邮件性。

这个基于网络的工具可以帮助我们获得垃圾邮件分数的值，此外，如果“垃圾邮件测试”发现可能的问题，信息会以易于理解的方式显示。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到我们通过测试特定电子邮件项目得到的“垃圾邮件测试”结果。

在我们的场景中，我们可以看到我们得到的分数（10 分中的 8 分）是因为存在一些问题。我们的场景中的“中心问题”是组织域名出现在一个黑名单中。

单击“红色方块”时，我们可以获得详细视图，其中显示已检查的黑名单提供商列表+将我们的域名注册为黑名单的后备提供商列表。

2. 违反SMTP标准

垃圾邮件的显着标志之一就是“违反”SMTP 标准的电子邮件。

垃圾邮件发送者利用这种“违反 SMTP 标准”来掩盖他们的踪迹或欺骗目标收件人。例如：通过“声明”电子邮件是从 X 发送的，而实际上是从 Y 发送的。

问题是，有时，即使是发送“合法商业电子邮件”的合法组织，发送的电子邮件也可能被目的地视为“可疑电子邮件”或违反 SMTP 的电子邮件标准。

可能导致电子邮件被识别为垃圾邮件的情况的标志示例可能是：

1。发件人：和回复：地址不同：

在“标准”电子邮件中，“发件人”字段和“回复”字段包含相同的收件人姓名（电子邮件地址）。发件人：和“回复”：地址不同的情况，可能是垃圾邮件/垃圾邮件的标志，但同时，这在时事通讯的电子邮件中也很常见。

邮件主题包含电子邮件地址。

垃圾邮件发送者使用这种方法来误导目的地收件人，使他认为电子邮件是合法的。

2.清空至：字段：

垃圾邮件发送者使用此方法是因为他们向数百甚至数千个收件人发送批量电子邮件，并且他们希望向目标收件人隐藏此信息。
因此，他们将目标收件人的列表添加到 BCC 字段。

3. 批量/群发邮件

向大量收件人发送商业电子邮件时最常见的风险之一是 - 外部邮件系统会将您的邮件服务器识别为“批量邮件服务器”，因此，将发送的电子邮件从您的邮件服务器我们被分类为垃圾邮件/垃圾邮件。

问：Exchange Online 是否“识别”出站批量邮件方案？

A：答案是：“是”，交易所使用垃圾邮件过滤器，该过滤器使用名为：批量投诉级别 (BCL) 评级的评级系统。

据我所知，批量投诉级别（BCL）评级方法仅适用于“基于 Exchange 的邮件服务器”。 ”

对于出站垃圾邮件，如果 Exchange Online 识别出可视为“批量邮件”的情况，则电子邮件将被路由到 Exchange Online-高风险传递池。在更严重的情况下，Office 365 收件人将被阻止，并且无法继续发送 Outlook 电子邮件。

当违规帐户发送过多标记为垃圾邮件的电子邮件时，将其禁用。

即使我们将垃圾邮件和非垃圾邮件隔离到两个单独的出站 IP 池中，电子邮件帐户也不能无限期地发送垃圾邮件。我们监控哪些帐户正在发送垃圾邮件，如果超过限制，该帐户将被阻止发送垃圾邮件。

问：我可以使用 Exchange Online 作为批量电子邮件的解决方案吗？

A：简单的答案是：不！

让我们从头开始：Office 365 和 Exchange Online 并不是实现批量邮件业务需求的“正确”基础设施。

从技术上讲，Exchange Online 基础结构“允许”每个用户最多 10,000 个邮件项目，但是还有一个额外的限制，例如每小时的最大邮件数量等。

Exchange Online 不被视为批量电子邮件的合适解决方案的“声明”出现在 Microsoft 公开文章：Exchange Online Limits 中。

需要发送合法的批量商业电子邮件（例如客户新闻通讯）的 Exchange Online 客户应使用专门提供这些服务的第三方提供商。

与批量电子邮件主题相关的其他信息：

使用第三方批量电子邮件程序发送大众通信。

有几个第三方批量电子邮件发送者的唯一业务就是发送批量电子邮件。他们可以与客户合作，确保他们有良好的电子邮件发送实践，并且他们有专门的资源来执行它。

消息、移动、恶意软件反滥用工作组 (MAAWG) 发布其成员名册。

名单上有几家批量电子邮件提供商，他们被认为是负责任的互联网公民。

您可以在商业电子邮件 - 使用正确的工具 | 文章中阅读有关此主题的更多信息。办公室 365 |第 4 部分#17。

问：什么可以被视为批量电子邮件的合适解决方案？

答：简单的答案是：使用专门提供批量电子邮件解决方案的第三方提供商。

问：您能给我推荐或提供此类批量邮件提供商的名称吗？

答：您必须自行寻找此类服务。如果有帮助的话，有一些网站，例如：“反滥用工作组（MAAWG）”，它提供了列表或“推荐”或众所周知的批量邮件提供商