将 Office 365 内容搜索导出的 PST 文件导入到 Outlook |查看“可恢复项目”文件夹 | 3#3

在本文中，我们回顾将 PST 文件导入 Outlook 邮件配置文件的过程以及如何查看存储在“可恢复项目”文件夹中的信息。

Office 365 内容搜索 |文章系列

该系列文章包括以下文章：

• 使用 Office 365 内容搜索将已删除的邮件导出到 PST 文件 - 前缀 | 1#3
• 使用 Office 365 内容搜索将 Exchange 邮箱“可恢复项目”文件夹的内容导出到 PST |分步指南 | 2#3
• 将 Office 365 内容搜索导出的 PST 文件导入到 Outlook |查看“可恢复项目”文件夹 | 3#3

快速提醒，在上一篇文章中，我们回顾了使用 Office 365 内容搜索工具将 Exchange Online 邮箱（Angelina 邮箱）的内容导出到 PST 文件的过程。

现在，我们的愿望是浏览 Angelina 邮箱“可恢复邮件”文件夹的内容，尝试找到可能已删除的邮件项目。

如果我们发现此类邮件，请通过将这些邮件的副本发送给Angelina来恢复这些邮件。

Office 365 内容搜索 |导出的文件

在上一篇文章中，我们回顾了将Office 365 内容搜索结果导出到保存在桌面上的 PST 文件的过程。

查看创建的文件夹的内容，我们可以看到请求 PST 文件旁边有几个文件。

我们不会详细描述每个文件，而是简要提到搜索内容导出过程，提供导出过程的详细文档，例如有关导出的项目（邮件项目、文档等）的信息。出现在搜索结果等中。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到 CSV 的内容（导出摘要...）。
CSV 文件包含搜索内容 的每个邮件项目的详细信息 找到并导出到 PST 文件。

在我们的场景中，我们需要的文件是 PST 文件。 Office 365 内容搜索导出过程会创建一个存储 PST 文件的专用文件夹（文件夹名称是通过 Office 365 安全与合规门户在内容搜索作业中定义的名称）。

步骤 4#4 - 查看 PST 文件的内容 |将 PST 文件导入 Outlook 邮件配置文件

这是我们旅程的最后一步。

在此阶段，我们将包含Angelina Exchange Online 邮箱内容的 PST 文件导入到现有的 Outlook 邮件配置文件中，以便我们能够轻松查看所包含的信息（邮件项目）。存储在“可恢复项目”文件夹中。

在我们的场景中，我们使用 Adele Outlook 邮件配置文件导入 PST 文件（在我们的场景中；Adele 是执行内容搜索的 Office 365 全局管理员）

• 打开Outlook
• 单击文件 菜单

• 选择选项 - 帐户设置和子菜单选项帐户设置

• 选择数据文件选项卡
• 单击添加...选项

• 找到并选择您要添加到现有 Outlook 邮件配置文件中的 PST 文件
• 单击 - 确定

在下面的屏幕截图中，我们可以看到请求的 PST 文件（Angelina PST 文件）已成功添加到现有的 Outlook 邮件配置文件中。

PST 文件结构

快速提醒一下，我们的任务是验证被报告为“消失”的邮件项目是否确实被删除。要验证邮件是否已删除，我们需要查看“可恢复邮件”文件夹的内容。

在下图中，我们可以看到将 PST 过程导入 Adele Outlook 邮件配置文件的结果。

请注意，导入的包含 Angelina Exchange Online 邮箱内容的 PST 文件不是“单个文件夹”，而是多个文件夹。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到 PST 文件包含四个文件夹：

1. 已删除邮件 - 我不知道为什么此文件夹显示为单独的文件夹，因为已删除邮件的文件夹出现在主邮箱文件夹和存档邮箱文件夹下。
2. [email protected]（主） - （数字 2）这是包含 Angelina Exchange Online 邮箱所有内容的文件夹。邮箱被描述为主要邮箱，因为收件人有存档邮箱；存档是“辅助邮箱”。
3. [email protected](MainArchive) -（数字 1）这是包含 Angelina Exchange Online Archive 邮箱所有内容的文件夹。请注意，并非所有 Exchange Online 收件人都有存档邮箱。在我们的具体场景中，Angelina 还有一个额外的邮箱，即 Archive 邮箱。
4. 搜索文件夹

主邮箱|文件夹结构

在下面的屏幕截图中，我们可以看到主邮箱文件夹的结构。需要强调的是，文件夹命名约定和文件夹结构与我们在使用 Outlook 邮件客户端时熟悉的结构和命名约定略有不同。

信息存储顶部

“信息存储顶部”文件夹（编号 2）充当整个 Exchange 邮箱内容的“逻辑容器”。信息存储的顶部包含所有默认文件夹，例如收件箱、已发送邮件、已删除邮件等以及用户手动创建的文件夹。

可恢复的物品

“可恢复项目”文件夹（编号 1）在逻辑上被定义为与“标准用户邮箱”不同的“独立实体”。 “可恢复邮件”文件夹顾名思义，存储所有可以恢复的邮件项目，或者换句话说，作为定义为 - 软删除或硬删除邮件项目的所有邮件项目的容器。
注意一个重要的细节 - “可恢复的项目”文件夹是系统隐藏文件夹，用户（邮箱所有者）无法看到！

我们可以用来查看“可恢复项目”文件夹内容的几种方法之一是使用 Office 365 内容搜索选项并将信息导出到 PST 文件。

在下图中，我们可以看到信息存储文件夹顶部的内容，或者换句话说，Angelina 标准邮箱的内容。

在下图中，我们可以看到“Recovery items”文件夹的内容。

• Deletions 文件夹（编号 1）包含定义为“软删除邮件项目”的所有邮件项目。
• Purges 文件夹（编号 2）包含定义为“硬删除邮件项目”的所有邮件项目。

存档邮箱|文件夹结构

存档邮箱包括一个文件夹结构，该结构基于我们在上一节中介绍的主邮箱文件夹结构中查看的相同概念。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到在文件夹 - [email protected](MainArchive) 下，我们可以看到两个子文件夹：

信息存储文件夹顶部（编号 2）和可恢复项目（编号 1）。

请注意，存档邮箱还包括“可恢复项目”文件夹。在我们查找怀疑已删除的邮件项目的情况下，邮件项目也可以位于用户存档邮箱的“可恢复项目”文件夹中。

当前文章系列的上一篇文章

使用 Office 365 内容搜索将 Exchange 邮箱“可恢复项目”文件夹的内容导出到 PST |分步指南 | 2#3