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[玩转系统] 使用 Office 365 内容搜索将 Exchange 邮箱“可恢复项目”文件夹的内容导出到 PST |分步指南 | 2#3

作者：精品下载站 日期：2024-12-14 09:08:04 浏览：10 分类：玩电脑

使用 Office 365 内容搜索将 Exchange 邮箱“可恢复项目”文件夹的内容导出到 PST |分步指南 | 2#3

在本文中，我们将详细逐步介绍将 Exchange Online 邮箱的内容导出到 PST 文件的过程。

Office 365 内容搜索 |文章系列

该系列文章包括以下文章：

  • 使用 Office 365 内容搜索将已删除的邮件导出到 PST 文件 - 前缀 | 1#3
  • 使用 Office 365 内容搜索将 Exchange 邮箱“可恢复项目”文件夹的内容导出到 PST |分步指南 | 2#3
  • 将 Office 365 内容搜索导出的 PST 文件导入到 Outlook |查看“可恢复项目”文件夹 | 3#3

快速提醒我们的场景，Adele（Office 365 全局管理员）需要检查特定邮件项目发生了什么情况，这些邮件项目被名为 Angelina 的组织用户报告为“消失”的邮件项目。

Adele 需要将 Angelina Exchange Online 邮箱的内容导出到 PST 文件，然后将该 PST 文件导入到 Outlook 邮件配置文件中，以便她能够查看和浏览该邮件的内容“可恢复项目”文件夹。

步骤 1#4 - 将用户帐户添加到 eDiscovery Manager 组

我们需要完成的第一个任务是，为将执行内容搜索的用户分配所需的权限（eDiscovery 中的成员身份）经理 组）。

大多数时候，对 Office 365 安全与合规性的访问是由具有 Office 365 全局管理员权限的用户实现的，但需要强调的是，默认情况下，Office 365 全局管理员角色不具有通过“内容搜索”服务执行搜索所需的权限。

为了能够执行邮箱搜索+将搜索结果导出到 PST 文件，执行操作的用户必须是名为 - 电子取证管理器。

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在下一节中，我们将回顾如何将 Office 365 用户添加为
eDiscovery Manager 组的成员。

  • 登录 Office 365 管理门户
  • 选择管理中心菜单
  • 选择“安全与合规性”菜单

注意 - 您可以使用以下 https://protection.office.com 访问安全与合规门户

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  • 选择权限菜单

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在以下部分中，我们将添加Adele作为电子数据展示管理器的成员 组。

  • 选择电子数据展示管理器组

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  • 在“电子数据展示管理员”部分中，点击 - 编辑

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  • 在该部分中，选择电子数据展示管理员，然后单击 - 编辑

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  • 点击添加

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  • 在用户列表中，选择要添加到电子数据展示管理器的用户。在我们的场景中，该用户是 - Adele
  • 单击 - 添加

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在下面的屏幕截图中，我们可以看到现在 Adele 是 eDiscovery Manager 组的成员

  • 单击 - 完成

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  • 点击 - 关闭

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注意 - 根据我的经验，更新权限需要 30-60 分钟。因此，建议在开始搜索内容和导出过程之前稍等片刻。

步骤 2#4 - 执行内容搜索 - 定义搜索查询

在此步骤中，我们为内容搜索流程定义搜索查询参数。快速提醒一下，我们将定义一个搜索查询，该查询将查找存储在名为 -Angelina 的特定 Exchange Online 邮箱中的所有信息。如前所述，虽然我们的主要目的是仅获取存储在“可恢复项目”文件夹中的邮件项目，但 Office 365 内容搜索不包含内置过滤器（条件），使我们能够定义一个搜索查询（条件），将搜索限制为仅针对特定邮箱文件夹。

因此，我们要求 Office 365 内容搜索为我们获取所有 Exchange Online 邮箱内容并将这些内容导出到 PST 文件。稍后，当浏览 PST 文件时，我们将仅访问与我们相关的文件夹（“可恢复项目”文件夹）。

  • 在 Office 365 安全与合规门户中
  • 选择菜单 -搜索和调查，然后选择子菜单 - 内容搜索

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  • 单击加号图标以创建所需的内容搜索查询

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  • 在 *名称 框中，输入搜索查询的名称

在名为 - 您希望我们在哪里查看的部分下？选择以下两个选项：

  • 自定义位置选择
  • 选择要搜索的特定邮箱

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在下一步中，我们需要指定要执行搜索的 Exchange Online 邮箱的名称。

有关 Web 界面的重要说明：

其他 Office 365 管理界面会自动显示所有现有用户或邮箱帐户的列表，与此相比，内容搜索界面不会自动填充Exchange Online 邮箱列表。换句话说，用户列表是空的！

为了能够找到我们想要添加到搜索中的特定 Exchange Online 邮箱，我们需要手动键入邮箱名称，然后“运行”搜索过程，其中内容搜索 获取所需的邮箱名称。

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  • 为了能够找到特定的 Exchange Online 邮箱，我们需要手动键入邮箱名称。在我们的场景中，邮箱名称是 - Angelina。
  • 点击搜索图标

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  • 找到所需的邮箱名称后，单击添加->按钮

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  • 点击确定

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  • 点击下一步

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在下面的屏幕截图中，我们需要决定是否要创建搜索过滤器（定义为“条件”）来缩小和集中搜索结果。

快速提醒一下，在我们的场景中，我们不希望定义任何过滤器，因为我们想要获取Angelina邮箱的“完整内容”。

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虽然在我们的场景中，我们没有定义任何条件，但我想简单地显示“条件”选项。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到可以定义的各种条件（过滤器）的示例，例如特定日期范围、特定文本字符串等。

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  • 点击搜索

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在下面的屏幕截图中，我们可以看到内容搜索“作业”已成功创建。

请注意，当我们选择特定的内容搜索作业时，在屏幕的右侧，我们可以看到有关作业状态的详细信息，以及可以执行的各种任务。被执行。

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在下面的屏幕截图中，我们可以看到搜索作业的各个“部分”。

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  • 顶部部分（屏幕截图中的 A 部分）是包含有关搜索内容的信息的部分
  • 其余选项（屏幕截图中的 B 部分）包括我们可以应用于搜索结果的特定操作。
  1. 内容搜索作业信息 - 第一部分（数字 1）是“信息部分”，显示有关特定搜索作业的信息，例如 - 找到的邮件项目数、所有邮件项目的大小、已找到的邮箱数被搜查等等。

请注意一个有趣的细节，在我们的场景中，搜索的邮箱数量为“2”，因为 Angelina 有一个主 Exchange 邮箱 + Exchange 存档邮箱。

以下部分使我们能够对搜索结果执行特定的“操作”。

  1. 预览搜索结果（数字 2）——而不是将数据导出到 PST 文件；我们可以使用内容搜索网络界面来“查看搜索结果”。例如，查看特定邮件项目的内容。根据我的经验，此选项仅在搜索结果包含一些邮件项目的情况下才相关。

在大多数场景下，搜索结果都包含大量的“结果”，而由于搜索界面只能显示有限数量的邮件项，所以很多时候，我们需要使用“导出到 PST 文件选项”。

  1. 将结果导出到计算机（编号 3）——这是我们在当前文章中讨论的选项。选择此选项后，下一步将是在本地桌面上安装一个小应用程序，使我们能够下载 PST 文件。
  2. 生成报告（编号 4） - 此选项将使我们能够导出详细报告（以 CSV 文件格式），其中包括搜索结果中出现的每个邮件项目的描述。请注意，这不是实际的邮件项目，而是“元数据”（有关数据的数据）。

步骤 3#4 - 导出搜索结果？ （我们场景中的邮箱内容）到 PST 文件

在我们的场景中，我们选择选项 - 将结果导出到计算机，开始导出

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在此步骤中，我们将指示内容搜索如何执行将搜索结果导出到 PST 文件的过程。

  • 在“包含搜索中的这些项目”部分下：选择选项“所有项目（格式无法识别的项目除外）” ，或因其他原因未编入索引
  • 在“将 Exchange 内容导出为”部分下，选择选项 - 每个邮箱一个 PST 文件
  • 单击 - 开始导出

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内容搜索向导的“响应”有点令人困惑，因为我们假设需要开始导出到 PST。

单击“开始导出”按钮后，导出过程将不会启动，而是再次出现主管理屏幕。

“问题”是，当我们单击“开始导出”选项时，我们告诉 Office 365 内容搜索开始在后台准备所有必需的设置，但实际过程是将信息导出到 PST 文件不会自动启动。

在下面的屏幕截图中，我们可以看到“导出选项”的状态已更新，现在其配置为“下载导出的结果 。“

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  • 在“将结果导出到计算机”部分下，单击选项 - 下载导出的结果

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为了能够下载将保存在本地驱动器上的 PST 文件中的私人数据，Office 365 需要验证我们的身份（信任执行下载文件过程的实体）。

这种“信任”是通过使用“秘密密钥”（导出密钥）来实现的。

  • 在出现的窗口中，选择选项 -复制到剪贴板

我们稍后将需要此“密钥”，作为我们需要提供给电子数据展示 PST 导出工具的信息的一部分。

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虽然我们不必将导出密钥保存到文件中，但我的建议是将密钥值保存在文件中（例如文本文件），这样我们就可以很容易地获取该值。

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  • 单击选项 -下载结果

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在此步骤中，我们将下载并安装实现将搜索结果下载到保存在本地硬盘上的 PST 文件的过程所需的 Office 365 应用程序。

注意 - 完成下载和使用电子数据展示 PST 导出工具的过程需要满足初步要求。

您可以在以下文章中阅读有关电子数据展示 PST 导出工具的这些先决条件的更多信息。

  • 单击 - 打开

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  • 单击 - 安装

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安装过程开始。

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现在，我们需要向电子数据展示 PST 导出工具提供两个详细信息 - 我们从上一步获得的密钥 + 本地硬盘上用于存储 PST 文件的位置。

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  • 在“粘贴将用于连接到源的导出密钥”部分中，粘贴“导出密钥”值

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在本节中，我们需要定义用于存储 PST 文件的本地文件夹。

  • 单击浏览按钮

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在我们的场景中，我们将在桌面上创建一个新文件夹

  • 单击 - 创建新文件夹

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  • 我们将新文件夹命名为 - 导出的 PST

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  • 单击 - 开始

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在下面的屏幕截图中，我们可以看到将Exchange邮箱内容导出到PST文件的过程开始

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  • 点击 - 关闭

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总结和回顾

在当前文章中，我们回顾如何使用 Office 365 内容搜索工具执行搜索查询，获取特定 Exchange Online 邮箱的全部内容 + 将信息（搜索结果）导出到 PST 文件。

在下一篇文章中，我们将回顾如何将 PST 文件导入 Outlook 邮件配置文件，以便我们能够浏览查看“可恢复项目”文件夹的内容。

当前文章系列的下一篇文章

将 Office 365 内容搜索导出的 PST 文件导入到 Outlook |查看“可恢复项目”文件夹 | 3#3

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