将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件

您需要导出 Microsoft 365 邮箱并创建 PST 文件来保存旧电子邮件数据。执行此迁移的最佳方法是使用 Microsoft Purview 合规门户并将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST。将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件时，我们将使用免费的 Microsoft 电子数据展示工具。本文将教您将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件。

使用电子数据展示从 Microsoft 365 导出 PST 文件

按照以下步骤将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件。

1. 分配电子数据展示管理员角色组

管理员在组织中具有全局管理员角色。但他们没有导出邮箱的权限。要获得访问权限，您需要检查是否设置了权限。否则，我们需要将它们添加到角色组eDiscovery Manager。

在合规门户中设置权限：

• 登录 Microsoft Purview 合规门户
• 展开角色和范围>权限
• 展开 Microsoft Purview 解决方案 > 角色

• 从列表中单击电子数据展示管理器

• 检查是否没有分配的成员
• 点击编辑

它会询问您想要包含哪个电子数据展示管理器，但我们不需要选择任何用户。

注意：电子数据展示管理员只能查看和编辑有限的案例。 电子数据展示管理员可以查看和编辑所有案例，无论权限如何。

• 点击下一步

接下来，我们将为电子数据展示管理员角色组添加管理员帐户。

• 点击选择用户

• 从列表中查找并选择管理员帐户
• 点击选择

• 点击下一步

• 检查角色组中是否有角色 eDiscovery Manager
• 检查您是否已将管理员帐户分配给电子数据展示管理员。
• 点击保存

您已成功更新角色组。

注意：保存后，更改最多可能需要 24 小时才能应用。大多数情况下，1小时内即可见效。

2. 创建内容搜索

在这一步中，我们将搜索exchange邮箱。

• 返回 Microsoft 权限
• 点击内容搜索
• 点击搜索 > 新搜索

• 添加邮箱名称（例如 Amanda Hansen 邮箱）
• 点击下一步

• 打开 Exchange 邮箱的开关
• 点击选择用户、组或团队

• 如果需要，搜索 Exchange 邮箱
• 选择邮箱
• 点击完成

• 点击下一步

• 再次点击下一步

• 点击提交

已创建新搜索。

• 点击完成

在下一步中，我们将导入 PST 文件。

3.将Microsoft 365邮箱导出到PST文件

在内容搜索列表中，您将看到您在上一步中创建的名称。

• 点击名称

您将看到状态搜索已完成。

• 点击操作
• 点击导出结果

选择您喜欢的输出选项。

• 选择所有项目，不包括格式无法识别、已加密或因其他原因未编入索引的项目
• 选择每个邮箱一个 PST 文件
• 点击导出

已创建一个工作岗位。

• 单击确定

4.下载Microsoft 365邮箱PST文件

最后一步是下载 Microsoft 365 PST 文件。

• 单击导出选项卡
• 单击导出作业的名称

• 点击复制到剪贴板
• 然后点击下载结果

如果您不使用 Microsoft 浏览器，则应用程序无法启动，并且您将看到以下警告。

警告：您必须使用 Microsoft Edge 或 Internet Explorer 下载搜索结果或报告。请切换到其中一种浏览器来下载内容。

如果该工具仍然无法启动，请阅读 Microsoft 文档您无法启动电子数据展示 PST 导出工具。

• 安装 Microsoft Office 365 电子数据展示导出工具

电子数据展示导出工具打开。

• 粘贴您在上一步中复制的导出密钥
• 浏览并选择 PST 文件的位置路径
• 点击开始

等待状态显示下载成功完成。

• 点击关闭

在您选择的位置路径中找到 PST 文件。在我们的例子中，它是C:\PST。打开 Exchange 文件夹，您将找到 .pst 文件。

更改 PST 文件大小导出限制

使用电子数据展示导出工具时，默认 PST 文件大小导出限制为 10 GB。因此，如果导出大于 10 GB 的 PST，该工具会将 pst 文件拆分为按顺序编号的文件。因此，如果您的文件为 25 GB，它会将 PST 文件拆分为 3 个文件，其中前 2 个文件为 10 GB，最后 5 GB。

注意：如果导出的 PST 文件大于所需的最大文件大小限制，电子数据展示导出工具会将 PST 文件拆分为按顺序编号的文件。

您可以更改默认的 10 GB PST 文件导出大小。

按照运行 eDsicavery 导出工具的计算机上的步骤导出 PST。

1. 关闭电子数据展示导出工具

2. 以管理员身份运行应用注册表编辑器

3. 创建以下注册表项：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool

4. 右键单击文件夹，为 PST 导出文件大小限制创建 20 GB 的新字符串值

PstSizeLimitInBytes=21474836480

5. 更改导出 PST 文件所需的最大文件大小限制的字符串值。下表显示了您可以使用的所有示例值。

大小（以字节为单位）

1073741824

5368709120

10737418240

16106127360

21474836480

您已成功将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件。

了解更多：使用 PowerShell 管理用户邮箱 »

结论

您了解了如何将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件。首先，将管理员帐户分配给电子数据展示管理员角色组。接下来，创建新的内容搜索以导出 Microsoft 365 邮箱结果。最后，使用电子数据展示导出工具将 PST 文件下载到您的计算机。请记住，默认 PST 导出文件大小为 10 GB，但您始终可以在注册表编辑器中更改大小限制。

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