在 Office 365 Exchange Online (Microsoft 365) 中启用存档邮箱和存档自动扩展

本指南包含有关如何在 Office 365 Exchange Online 中启用存档邮箱和存档自动扩展功能（也称为“就地存档”）的详细说明，以解决邮箱达到 50GB 时“您的邮箱已满”的问题。

Microsoft 365 Exchange Online 中的默认最大邮箱大小为 50 GB，除非您通过支付 Exchange Online 计划 2 许可证或免费启用 Exchange Online 存档（也称为“Exchange 邮箱存档”）将其增加到 100 GB。

Microsoft 365 中的邮箱存档也称为“就地存档”，如果您还启用“存档自动扩展”功能，则可为用户提供额外的 50 GB 空间和几乎无限的空间 (1.5 TB)。

激活邮箱存档后，用户将看到已创建一个额外的邮箱文件夹，称为“就地存档”，他们可以在其中使用 Outlook 桌面版或 Outlook 网页版保存主邮箱中的邮件。

此外，如果您还启用“存档自动扩展”功能，则当主“存档”邮箱达到其存储限制（例如 50GB）时，会自动创建额外的存储空间，并且此过程将持续到邮箱存档达到 1.5 TB。

1. 在某些用户中启用就地存档和存档自动扩展。
2. 在组织中的所有用户中启用就地存档和存档自动扩展。

如何在 Microsoft 365 中为特定用户启用“存档”邮箱和“存档自动扩展”功能。

步骤 1. 在 Exchange Online 管理中心为用户启用就地存档邮箱。

要为组织中的特定用户启用存档邮箱，请执行以下操作：

1. 导航到 Office365 管理门户，单击显示全部，然后单击Exchange。

2. 在“Exchange 管理中心”中，转到收件人 > 邮箱。

3.点击您想要启用“存档”邮箱的用户。

4a. 选择其他选项卡，然后单击管理邮箱存档。

4b. 打开邮箱存档并单击保存。

步骤 2. 在 Exchange Online PowerShell 中为用户启用存档自动扩展。

为特定用户启用自动扩展存档的唯一方法是从 PowerShell 连接到 Exchange Online。要连接到 Microsoft 365 Exchange Online，请使用以下步骤：

* 注意： 如果您已安装 Exchange Online 管理模块，请跳过步骤 1-3。

1. 下载并安装 Microsoft .NET Framework 4.6.2 或更高版本。

2. 以管理员身份打开PowerShell。

3. 使用以下命令安装Exchange Online Management 模块，并在出现提示时按“A”：

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0

4a. 使用您的管理员用户名（电子邮件地址）通过以下命令连接到 Exchange Online：

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true

4b. 在弹出窗口中输入您的管理员凭据，然后单击确定。

5. 通过 PowerShell 连接到 Exchange 在线后，输入以下命令为所需用户启用“存档自动扩展”：

Enable-Mailbox [email protected] -AutoExpandingArchive

6. 要验证用户是否启用了自动扩展存档，请发出以下命令：*

Get-Mailbox [email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled

*注释：
1.“AutoExpandingArchiveEnabled”旁边的值True表示已为用户启用自动扩展存档。

2. 完成后，使用以下命令断开与 Exchange Online 的连接：

Disconnect-ExchangeOnline

7. 大功告成！几个小时后，您将在用户邮箱中看到“就地存档”文件夹。如果 24 小时后仍未出现这种情况，请确保您已正确执行上述步骤。

如何在 Microsoft 365 (Office 365) 的整个组织中启用“存档”邮箱和“存档自动扩展”。

步骤 1. 从 PowerShell 连接到 Exchange Online。

要连接到 Microsoft 365 Exchange Online，请使用以下步骤：

* 注意： 如果您已安装 Exchange Online 管理模块，请跳过步骤 1-3。

1. 下载并安装 Microsoft .NET Framework 4.6.2 或更高版本。

2. 以管理员身份打开PowerShell。

3. 使用以下命令安装Exchange Online Management 模块，并在出现提示时按“A”：

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0

4a. 使用您的管理员用户名（电子邮件地址）通过以下命令连接到 Exchange Online：

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true

4b. 在弹出窗口中输入您的管理员凭据，然后单击确定。

步骤 2. 为组织中的所有用户启用就地存档邮箱。

通过 PowerShell 连接到在线 Exchange 后，发出以下命令以打开整个组织中的“存档”邮箱。

Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

步骤 3. 为组织中的所有用户启用存档自动扩展。

1. 在 PowerShell 中输入以下命令，为整个组织启用自动扩展归档：

Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

2. 然后，输入以下命令来验证自动扩展存档是否已启用：*

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

* 注意：
1. 如果“AutoExpandingArchiveEnabled”的值为True，则表示为组织启用了自动扩展存档。

2. 完成后，使用以下命令断开与 Exchange Online 的连接：

Disconnect-ExchangeOnline

3.你完成了！几个小时后，您将看到“就地存档”文件夹出现在用户的邮箱中。如果 24 小时后仍未出现这种情况（至少对于某些用户而言），请确保您已正确完成上述步骤。

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