Outlook 日历权限 - 您需要了解的内容 - LazyAdmin

在 Outlook 中共享您的日历可以让您的同事查看您的空闲时间，甚至管理您的日历。为此，我们可以使用在 Outlook 中设置的不同 Outlook 日历权限。

Outlook 中的日历权限决定了您的同事可以看到多少详细信息以及他们可以或不可以在您的日历中执行哪些操作。 Outlook 中的日历不仅可以在内部共享，还可以与外部用户共享您的日历。

在本文中，我将解释如何设置权限并解释不同的 Outlook 日历权限级别。

Outlook 日历权限级别

因此，在我们了解如何设置日历权限之前，最好先了解不同的权限级别。共享日历时，您可以选择以下权限级别：

忙的时候可以查看

这是您组织中同事的默认权限级别。您的同事可以打开您的日历，仅查看您是否有约会以及您是否有空、忙碌或不在办公室。

可以查看标题和位置

对于您的直接同事或经理，您可能希望在日历方面显示更多详细信息。显示会议的标题（主题）和地点可以让您的同事更好地判断他们是否可以在计划的会议之前或之后邀请您参加另一次会议。

标记为私人的会议将显示为“私人约会”，并且仅在您不在办公室、暂定或忙碌时才会显示。您添加到约会中的任何注释或附件都不会显示。

可以查看所有详细信息

查看所有详细信息权限级别在 Outlook 日历视图中看起来几乎相同。不同之处在于，当您单击会议或打开会议时，还会显示与会者以及会议的任何会议笔记和附件。

可以编辑

在 Outlook 中具有可以编辑权限级别的同事可以在您的日历中添加、删除或添加约会。与委托权限的区别在于，他们不会收到您的会议请求和会议邀请回复。

对于秘书，您通常希望分配代表权限，以便他或她可以完全处理所有传入和传出的会议请求。

请记住，可以为外部用户分配可以编辑权限。

代表

我们可以在 Outlook 日历中设置的最后一个权限级别是“委派”。权限级别只能分配给用户或组，而不能分配给整个组织或外部用户。分配委托权限时，您还可以选择授予查看私人事件的访问权限。

当涉及代表时，我们可以微调会议请求和响应。为此，我们需要在 Outlook 中打开帐户设置：

1. 单击 Outlook 中的文件选项卡

2. 展开帐户设置

3. 选择委托访问

在这里，我们可以配置会议请求是否只发送给我们的代表、您自己和代表，或者仅向代表发送副本。

如果您选择一位同事并单击“权限”，您还可以更改权限级别和/或微调代理人是否可以查看私人项目等。

如何分配 Outlook 日历权限

现在您已经了解了日历权限级别之间的差异，我们可以开始在 Outlook 中分配权限。您可以在 Outlook 和 Outlook Online 中设置权限，我将在下面展示这两种方法。

在 Outlook 中设置日历权限

1. 点击日历图标

2. 右键单击日历

3. 选择共享权限

• 另一种选择是单击“主页”选项卡上工具栏中的“共享日历”。

1. 点击添加选择一位同事

2. 选择您想要授予权限的人员或群组，然后点击添加

3. 点击确定

1. 选择您想要授予的适当权限

2. 点击应用

在 Outlook Online 中设置日历权限

我们还可以使用 Outlook Online 设置权限。首先打开Outlook Online：

1. 单击日历图标

2. 点击日历后面的更多选项点

3. 选择共享和权限

1. 搜索您想要授予权限的个人或群组

1. 选择权限级别

2. 点击分享

包起来

当您在 Outlook 中更改或添加日历权限时，可能需要一分钟时间才能为用户提供该权限。有时，刷新页面（如果是 Outlook Online）或点击 Outlook 中的发送和接收按钮会有所帮助。

您还可以使用 PowerShell 管理日历权限，这是为 IT 管理员设置或更改权限的好方法。在本文中阅读更多相关信息。

希望这篇文章对您的权限有所帮助，如果您有任何疑问，请在下面发表评论！