如何在 Outlook 中创建共享日历

共享日历可以真正帮助您的项目团队跟踪约会和即将到来的任务。 Outlook 中共享日历的优点是，只要拥有适当的权限，每个成员都可以创建和编辑约会或仅查看即将举行的会议。

可以在您自己的帐户下创建共享日历，也可以使用共享邮箱帐户来创建日历。我们可以在 Outlook 和 Outlook Online 中创建日历。

在本文中，我将解释如何在 Outlook 中创建共享日历、设置正确的权限以及成员如何打开日历。

在 Outlook 中创建共享日历

默认情况下，每个邮箱都附带一个日历。现在您可以与同事共享您自己的日历，但这并不总是最好的选择。很多人不知道的是，您可以在 Outlook 中创建其他日历。

我们将在 Outlook 中创建一个新日历，然后进行共享。这样我们就可以将我们自己的约会与项目分开。借助 Outlook 中的日历叠加功能，我们仍然可以在一个概览中跟踪所有约会。

以下步骤描述了如何在 Outlook 中创建和共享日历，向下滚动查看 Outlook 365 中的步骤。

1. 在 Outlook 中打开日历视图

   在 Outlook 中，单击日历图标。

2. 添加新的空白日历

   - 确保您已选择主页选项卡
   - 单击功能区中的添加日历
   - 选择创建新的空白日历...

   

3. 创建新日历

   为新日历命名，选择日历的位置，然后单击“确定”。默认位置（在您自己的邮箱帐户下）适合大多数情况。在本文中，我将解释如何在共享邮箱帐户中创建日历。
   
   请记住，如果您的帐户关闭，则将无法再访问日历。

   

4. 与成员共享日历

   现在，日历已在我的日历下创建。现在，我们需要与项目成员共享日历。
   
   在功能区的主页选项卡下，单击共享日历并选择我们新创建的日历。
   
   如果日历尚未显示，请单击“发送/接收”和“发送/接收所有文件夹”。可能需要一分钟才能看到日历。

   

5. 向日历添加权限

   在对话框中，单击添加以选择您想要授予日历访问权限的成员。接下来设置您想要授予的正确权限，例如可以编辑或只能查看所有详细信息。完成后，点击应用
   
   阅读本文中有关日历权限级别的更多信息，我在其中解释了所有差异。

   

在 Outlook 365 中创建共享日历

我们还可以在 Outlook 365 中创建新日历并与我们的项目成员共享。步骤非常相似，只是布局不同。

1. 打开 Outlook Online 并打开日历视图

2. 点击添加日历

1. 点击创建空白日历

2. 为日历指定名称、颜色和（可选）

3. 单击保存创建新日历

新创建的日历现在应该列在左侧的我的日历下。我们现在需要做的就是与其他用户共享日历：

1. 将鼠标悬停到新创建的日历上

2. 单击3个点

3. 点击共享和权限

1. 您需要一次添加一个人，搜索姓名或电子邮件地址并选择用户。

2. 选择权限级别并单击共享。对所有用户重复这些步骤。

如何在 Outlook 中打开共享日历

共享日历需要由用户自己添加到 Outlook 中。有两种方法可以做到这一点。当您与同事共享日历时，他们会自动收到一封邀请电子邮件。用户只需单击“接受”即可将共享日历添加到他们的 Outlook 中。

另一种选择是在 Outlook 中手动添加日历，为此您需要知道日历名称。

1. 在 Outlook 中打开日历视图，然后单击添加日历

2. 选择打开共享日历...

输入共享日历的名称，然后单击“打开”。日历可能需要一段时间才能在 Outlook 中可见。如果您搜索日历名称并得到“没有建议”的答复，请给它一个小时，然后重试。

根据我的经验，在邀请电子邮件中单击“接受”效果最快。

在共享邮箱中创建共享日历

当您拥有共享邮箱的完全访问权限时，还可以在共享邮箱中创建新的共享日历。此方法的优点是日历不绑定到员工的 Outlook 帐户。因此，当员工离开组织时，日历仍然可以被其他人使用。

要创建日历，请按照前面描述的步骤操作，仅在步骤 3 中，我们将为日历选择不同的位置：

• 在“放置文件夹的位置”下的列表中向下滚动

• 展开共享邮箱（在本例中名为“openmailbox”

• 选择日历文件夹

现在，共享日历已在共享邮箱帐户“openmailbox”中创建。

关闭或删除共享邮箱

当您离开项目时，您可能希望从 Outlook 中删除共享日历。关闭或删除共享邮箱非常简单：

• 在 Outlook 中右键单击日历

• 选择删除日历

或者在 Outlook Online 中

• 将鼠标悬停在日历上并单击 3 个点以获取更多选项

• 单击删除关闭日历

包起来

Outlook 中的共享日历在处理项目或计划活动时非常有用。您可以轻松地与多人共享，授予不同的权限并保留您自己的日历。

我希望这篇文章对您创建共享日历有所帮助，如果您有任何疑问，请在下面发表评论。