使用 Outlook 或 OWA 从 CSV 文件导入 Google 联系人 |第 1 部分#2

在当前文章中，我们回顾了以下过程：

1. 将信息从我们的 Google 邮件帐户导出到 CSV 文件。
2. 使用 Outlook 和 OWA 邮件客户端导入存储在 CSV 文件中的内容信息。

什么是 CSV 文件？

CSV 文件（逗号分隔文件）是一种文件格式，使我们能够以“表格格式”保存数据，其中包括列标题和行。

如果我们需要使用 Outlook 或 OWA 客户端将 Google 的联系人导入到“Exchange 邮箱”，则应使用预定义的行列名称创建 CSV 数据字段。

好消息是 - 我们不需要担心 Exchange 邮箱的“正确格式列名称”需求，因为 Google“知道”如何以 Exchange 使用的所需格式导出联系人信息。

导出 Google 联系人信息英语和非英语字符

在当前文章中，我们回顾了导出 Google 联系信息的过程，并在第二阶段 - 将 CSV 文件内容导入 Outlook/OWA，基于假设我们的联系信息仅包含标准英文字符。

在下一篇文章中，我们将学习一个小技巧，帮助我们导入使用“非英语字符”的 Google 联系信息。

将 Google 联系信息导出到 CSV 文件

在下面的步骤中，我们通过创建使用 Outlook/OWA 邮件客户端将数据导入 Exchange 邮箱时可以使用的所需格式（表结构），回顾将 Google 联系信息导出到 CSV 文件的过程。

当使用谷歌帐户时，“联系人”是一个单独的应用程序。

• 登录您的 Google 帐户并点击 Google 方形图标。

• 在出现的图标菜单中，单击更多 链接

• 选择联系人 图标

• 在左侧菜单中，选择选项 - 更多

• 选择菜单 - 导出

在撰写本文时，“新 Google 网络界面”不包含导出联系人数据的选项。

为了能够导出联系人数据，我们需要使用“旧界面”。

• 选择选项 - 转到旧联系人

• 在顶部菜单栏上，选择选项 - 更多

• 选择菜单 - 导出...

在出现的“导出窗口”中，我们需要定义两个选项设置。

1.要导出什么联系人？

Google 导出联系人向导使我们能够仅导出特定的一组联系人或所有 Google 联系人。在我们的示例中，我们通过选择“所有联系人”(A) 选项来选择导出所有 Google 联系人。

2. CSV 行标题格式

Google 导出联系人向导使我们能够根据要导入数据的“目标邮件系统”来定义要使用的 CSV 文件格式。

在我们的示例中，我们希望使用 Outlook/OWA 邮件客户端导入数据。

因此，我们将选择选项 - Outlook CSV 格式（用于导入 Outlook 或其他应用程序）

• 单击导出 按钮

• 在我们的示例中，我们将 CSV 文件保存在 C: 驱动器的 Temp 文件夹中
• Google 导出联系人向导将信息导出为 CSV 文件格式。
• 单击保存 按钮保存CSV文件

在下面的屏幕截图中，我们可以看到创建的 CSV 文件的示例。

我们可以看到CSV文件包含：

1. Outlook/OWA 邮件客户端用于存储有关“联系人”信息的列标题名称。
2. 有关联系人的信息，例如显示名称、电子邮件地址等。

使用 Outlook 从 CSV 文件（Google 导出的联系人）导入信息

在下一节中，我们将回顾如何导入使用 Outlook 邮件客户端导出到 CSV 文件的 Google 联系人。

• 选择文件 菜单

• 选择打开并导出菜单

• 单击导入/导出图标

• 选择选项 -从其他程序或文件导入并单击下一步

• 选择选项 -逗号分隔值，然后单击下一步

• 单击浏览...按钮

• 选择要导入的 CSV 文件，然后单击确定

• 单击下一步 继续导入过程

选择将包含导入数据的 Outlook 文件夹。

• 在我们的场景中，我们将选择 联系人 文件夹并单击下一步

• 单击完成 按钮

在下面的屏幕截图中，我们可以看到 Google 联系人已成功从 CSV 文件导入到 Outlook 联系人（人员）。

使用 OWA 从 CSV 文件（Goggle 导出的联系人）导入信息。

在下一节中，我们将回顾如何导入使用 Office 365 OWA 邮件客户端导出到 CSV 文件的 Google 联系人。

• 登录您的 Office 365 帐户
• 选择人物图标

• 选择管理菜单和导入联系人子菜单

• 点击Gmail 图标

• 单击浏览 按钮

• 选择您要导入的 CSV 文件
• 点击打开

• 选择上传菜单

导入过程已成功完成

在下面的屏幕截图中，我们可以看到 Google 联系人已成功从 CSV 文件导入到 OWA 联系人（人员）

在下一篇文章中，我们将把Google的非英文字符联系人导入到Office 365邮箱|第2部分#2。