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[玩转系统] 设置邮箱自动回复配置

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 20:53:52 浏览:15 分类:玩电脑

设置邮箱自动回复配置


[玩转系统] 设置邮箱自动回复配置

在许多情况下,邮箱自动回复非常有用。也许在用户休假或休假期间。或者您可能需要一个共享邮箱来立即通知客户已收到消息。

本文将向您展示如何使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration PowerShell cmdlet 配置邮箱自动回复。该命令可用于本地邮箱和 Office 365 邮箱。

在上一节中,我们将了解如何使用 Exchange 管理中心 (EAC) 配置邮箱自动回复。

使用 PowerShell 进行邮箱自动回复

使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration 命令在 Office 365 邮箱上设置自动回复。下面的示例向您展示了如何操作:

Connect-ExchangeOnline
$InternMsg = "I'm out of office, please reach out to Tycho Brahe during my absence"
$ExternMsg = "I'm out of office, please contact [email protected] during my absence"
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity ole.roemer -AutoReplyState Enabled -InternalMessage $InternMsg -ExternalMessage $ExternMsg
Disconnect-ExchangeOnline

首先建立与 Exchange Online 的连接(第 1 - 3 行)。

定义发送给内部和外部发件人的消息(第 4 - 5 行)。

使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration 命令设置自动回复(第 6 行)。

完成后结束 Exchange Online 会话(第 7 行)。如果您不明确关闭会话,则可能会耗尽可用会话的数量。

您也可以通过将 AutoReplyState 参数设置为“已计划”来安排自动回复,而不是立即启用自动回复。然后,您还必须提供参数 -StartTime-EndTime

要验证是否已配置自动回复,请使用 Get-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet:

PS C:\> Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity ole.roemer

RunspaceId                       : f07d909f-7622-440c-8fcd-9f0bbc6b58d8
AutoDeclineFutureRequestsWhenOOF : False
AutoReplyState                   : Enabled
CreateOOFEvent                   : False
DeclineAllEventsForScheduledOOF  : False
DeclineEventsForScheduledOOF     : False
EventsToDeleteIDs                :
EndTime                          : 3/9/2020 1:00:00 PM
ExternalAudience                 : All
ExternalMessage                  : <html>
                                   <body>
                                   I'm out of office, please contact [email protected] during my absence
                                   </body>
                                   </html>

InternalMessage                  : <html>
                                   <body>
                                   I'm out of office, please reach out to Tycho Brahe during my absence
                                   </body>
                                   </html>

DeclineMeetingMessage            :
OOFEventSubject                  :
StartTime                        : 3/8/2020 1:00:00 PM
Recipients                       :
ReminderMinutesBeforeStart       : 0
ReminderMessage                  :
MailboxOwnerId                   : Ole Roemer
Identity                         : Ole Roemer
IsValid                          : True
ObjectState                      : Unchanged

您可能会注意到,默认情况下,自动回复设置为在激活后 24 小时后过期。您可以通过将AutoReplyState设置为已计划并使用-EndTime参数提供过期时间来更改此默认过期时间。

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 进行邮箱自动回复

您还可以使用 Exchange 管理中心配置自动回复。要配置自动回复,请按照下列步骤操作:

使用您的管理员帐户打开 Exchange 管理中心。单击右上角的帐户图标,单击“其他用户...”,然后选择您要配置的邮箱:

[玩转系统] 设置邮箱自动回复配置

在新窗口中,点击“组织电子邮件”,点击“自动回复”并设置所需的自动回复:

[玩转系统] 设置邮箱自动回复配置

概括

我们希望您找到与配置 Office 365 邮箱自动回复相关的信息!

如果您想获得有关 PowerShell 脚本或 Office 365 管理的更多灵感,请查看我们的博客。

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