如何在 SharePoint Online 中创建网站模板？

SharePoint Online 提供了名为“网站模板”的强大功能，该功能允许用户使用自定义或预定义的配置和内容自动配置现代 SharePoint 网站。使用网站模板，您可以保持整个网站集的一致性，包括主题、列表和库、网站栏和内容类型、与中心网站的关联以及安全设置。在本文中，我们将探讨在 SharePoint Online 中创建和应用网站模板的过程。

了解 SharePoint 网站模板

网站模板（以前称为网站设计）是构建 SharePoint 网站的起点。 Microsoft 改进了网站模板的用户界面，使得在几分钟内创建自定义网站比以往任何时候都更加容易。这些模板不仅包括默认的 Microsoft SharePoint 模板，还允许您创建适合您组织的特定工作流程和业务流程的自定义模板。通过利用网站模板，您可以节省时间并确保整个 SharePoint Online 环境中网站设计、品牌、功能和内容的一致性。

经典网站模板（例如团队网站、发布网站和文档中心）基于传统 SharePoint 平台，而现代网站模板（包括通信网站、群组网站等）则基于新的 SharePoint 框架构建。经典网站模板提供“将网站另存为模板”功能，用于创建网站模板、网站脚本和设计是在 SharePoint Online 中自定义现代网站模板的方法。

通过站点脚本，您可以执行以下活动：

• 创建新列表或库。
• 创建网站栏、内容类型并配置列表设置
• 应用主题。
• 设置品牌属性，例如导航布局、标题布局和标题背景
• 设置网站标志
• 添加快速启动或中心导航的链接
• 触发 Power Automate 流程
• 设置站点的区域设置
• 将用户和组添加到 SharePoint 角色
• 设置站点的外部共享能力
• 和更多。

创建自定义网站模板 - 一步一步

创建自定义网站模板涉及使用网站脚本和 PowerShell cmdlet 来定义模板的操作、内容和配置。网站脚本是 JSON 文件，指定 SharePoint 在创建新网站时应执行的操作。这些操作可以包括创建列表、应用主题、加入中心站点等。让我们探讨一下创建将某些配置应用于站点的简单站点模板的过程。以下是在 SharePoint Online 中创建自定义网站模板的分步指南：

步骤 1：下载并安装 SharePoint Online Management Shell

开始之前，请确保您的系统上安装了 SharePoint Online Management Shell。如果您已经安装了以前的版本，请确保它是最新的。如何安装SharePoint Online Management Shell？

步骤 2：连接到 SharePoint Online PowerShell

安装 SharePoint Online Management Shell 后，您需要使用 PowerShell 连接到 SharePoint 租户。使用 Connect-SPOService cmdlet 从 PowerShell 连接到 SharePoint Online。

Connect-SPOService -Url "https://YourDomain-admin.sharepoint.com"

第 3 步：创建站点脚本 JSON

网站脚本是 SharePoint 在创建新网站时执行的操作的集合。这些操作在 JSON 脚本中定义，其中列出了要按所需顺序应用的所有操作。每个操作均由 JSON 脚本中的“verb”值指定。您可以参考站点脚本架构来创建脚本，但是使用此工具有一种更简单的方法：https://www.sitedesigner.io。只需选择操作，即可生成 JSON！

例如，让我们创建一个网站脚本，用于设置网站主题、徽标、时区、外部共享设置、导航配置，并将用户帐户“[email protected]”添加到网站的关联成员组。以下是站点脚本的 JSON 脚本示例：

{
  "$schema": "schema.json",
  "actions": [
    {
      "verb": "applyTheme",
      "themeName": "Crescent Communication Theme V1"
    },
    {
      "verb": "setRegionalSettings",
      "timeZone": 4,
      "locale": 1033,
      "sortOrder": 25,
      "hourFormat": "12"
    },
    {
      "verb": "setSiteLogo",
      "url": "/Style Library/logo.png"
    },
    {
      "verb": "setSiteExternalSharingCapability",
      "capability": "ExistingExternalUserSharingOnly"
    },
    {
      "verb": "setSiteBranding",
      "navigationLayout": "Cascade",
      "headerLayout": "Standard",
      "headerBackground": "None",
      "showFooter": true
    },
    {
      "verb": "addPrincipalToSPGroup",
      "principal": "[email protected]",
      "group": "Members"
    }
  ],
  "bindata": {},
  "version": 1
}

第 4 步：创建站点设计

现在您已经定义了站点脚本，您可以使用 PowerShell cmdlet 创建站点模板。执行以下 PowerShell 代码来创建站点脚本并将其分配给变量：

$SiteScript = $JSONScript | Add-SPOSiteScript -Title "Crescent Communication Site Script V1"

接下来，创建将使用站点脚本的站点设计：

Add-SPOSiteDesign -Title "Crescent Communication Template V1" -WebTemplate "68" -SiteScripts $SiteScript.ID -Description "Crescent Communication Site Template V1"

WebTemplate 参数指定网站设计的基本模板。在此示例中，我们使用“68”模板，它代表通信站点。

用于在 SharePoint Online 中创建网站模板的 PowerShell 脚本

以下是为通信网站创建新的现代网站模板的脚本的完整版本：

#Define Site script
$JSONScript = @"
{
  "$schema": "schema.json",
  "actions": [
    {
      "verb": "applyTheme",
      "themeName": "Crescent Communication Theme V1"
    },
    {
      "verb": "setRegionalSettings",
      "timeZone": 4,
      "locale": 1033,
      "sortOrder": 25,
      "hourFormat": "12"
    },
    {
      "verb": "setSiteLogo",
      "url": "/Style Library/logo.png"
    },
    {
      "verb": "setSiteExternalSharingCapability",
      "capability": "ExistingExternalUserSharingOnly"
    },
    {
      "verb": "setSiteBranding",
      "navigationLayout": "Cascade",
      "headerLayout": "Standard",
      "headerBackground": "None",
      "showFooter": true
    },
    {
      "verb": "addPrincipalToSPGroup",
      "principal": "[email protected]",
      "group": "Members"
    }
  ],
  "bindata": {},
  "version": 1
}
"@

#Set Parameters
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL
  
#Add Site Script
$SiteScript = $JSONScript | Add-SPOSiteScript -Title "Crescent Communication Site Script V1"
  
#Add Site Design
$WebTemplate = "68" #64 = Team Site, 68 = Communication Site, 1 = Team Site without Group
Add-SPOSiteDesign -Title "Crescent Communication Template V1" -WebTemplate $WebTemplate -SiteScripts $SiteScript.ID -Description "Crescent Communication Site Template V1"

现在，您可以导航到要应用网站模板的 SharePoint 网站，转到“网站设置”，然后选择“应用网站模板”。选择“来自您的组织”选项，您应该会看到列出的新创建的网站设计。选择它将站点模板应用到站点。

如何获取现有网站模板、更新网站脚本、设置默认网站设计或删除网站模板？请参阅：SharePoint Online 网站脚本和网站设计

应用站点模板

要在 SharePoint Online 中应用网站模板，请导航到网站的“设置”菜单，然后选择“应用网站模板”。您将看到两个选项：

1. 来自 Microsoft：此选项显示来自 Lookbook 的模板，这是基于场景的 SharePoint Online 模板的集合。这些模板旨在满足不同的用例，例如团队协作网站或通信网站。 Microsoft 的 Lookbook 中的模板可以成为您的 SharePoint 网站的一个很好的起点。
2. 来自您的组织：此选项允许您访问和应用专门针对您组织的需求而定制设计的网站模板。可以创建和自定义这些模板，以符合您的品牌、内容和业务流程。

选择“来自您的组织”以选择您自定义设计的网站模板，然后单击“使用模板”。等待模板应用到站点。

单击“使用网站模板”按钮后，您将看到一个通知横幅，其中包含“应用网站模板”文本。我们正在根据预先选择的模板更新您的网站。查看进度”，然后显示消息：“已应用站点模板。刷新此网站即可看到更改。”

使用 SharePoint 网站模板的好处

使用 SharePoint 网站模板有几个好处。首先，它们使组织能够标准化其网站设计和品牌，确保所有网站的外观和感觉一致。这不仅改善了用户体验，还有助于强化公司的品牌形象。

其次，SharePoint 网站模板简化了网站创建过程。用户无需每次需要新站点时都从头开始，只需选择最适合其要求的模板即可。这节省了时间和精力，使用户能够专注于添加内容并根据自己的特定需求自定义网站。

最后，SharePoint 网站模板促进协作和知识共享。通过提供预配置的设置和内容，模板使团队可以更轻松地进行项目协作和共享信息。这可以极大地提高生产力并改善组织内的沟通。

结论

在 SharePoint Online 中创建网站模板提供了一种强大的方法，可以通过自定义操作和配置自动配置现代 SharePoint 网站。通过利用 PowerShell cmdlet 和网站脚本，您可以定义所需的操作并在整个网站集中一致地应用它们。无论您需要创建自定义列表、应用主题还是配置站点导航，站点模板都提供了一种简化且高效的站点配置方法。开始探索 SharePoint Online 中网站模板的可能性并释放 SharePoint 环境的全部潜力。