如何在OneDrive for Business中启用外部共享？

要求：在 OneDrive for Business 中启用外部共享。

在 OneDrive for Business 中启用外部共享的步骤

OneDrive for Business 适用于 Office 365 中的个人存储。但是，有时您可能希望允许用户与供应商、客户、客户等外部用户共享 OneDrive 网站中的内容。在本教程中，我们将向您展示如何在 OneDrive for Business 中启用外部共享，以便您可以开始与外部用户共享文件。要在 OneDrive for Business 中启用外部共享，您应该：

• 第 1 步：在租户级别从 OneDrive for Business 管理中心或 PowerShell 启用外部共享。
• 第 2 步：完成后，您必须确保特定 OneDrive 网站集的外部共享已打开。

设置 OneDrive for Business 租户的外部共享设置

以下是在 OneDrive for Business 租户级别启用外部共享的方法：

1. 登录 SharePoint 管理中心 https://YourDomain-Admin.SharePoint.com
2. 展开“策略”，然后单击左侧导航中的“共享”链接

3. 在“共享”页面上的“外部共享”下，要启用外部共享，请将 OneDrive 的配置设置为“仅限组织中的人员”以外的任何内容（意味着禁用外部共享！）。请注意，您的“OneDrive”共享设置不能比 SharePoint 外部共享设置更宽松。这些是外部共享设置中可用的选项：

   • “任何人” - 设置用户与特定人员和匿名链接共享。
4. “新的和现有的外部用户” - 使最终用户能够与特定人员共享，并可以邀请不在 Active Directory 中的其他用户。
5. “现有外部用户” - 这要求外部用户位于 Active Directory 中。”

6. “仅限您组织中的人员”- 禁用外部共享。

   
7. 点击页面底部的“保存”按钮以提交更改。

PowerShell 在 OneDrive for Business 中启用外部共享

要为 OneDrive 租户配置外部共享设置，请使用以下 PowerShell 脚本：

#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveHostURL = "https://crescent-my.sharepoint.com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveHostURL -SharingCapability $SharingSettings

为 OneDrive for Business 网站启用外部共享

默认情况下，所有现有 OneDrive 网站都会继承 OneDrive 管理中心的外部共享设置。但是，您有时可能希望为特定用户的 OneDrive for Business 网站启用或禁用外部共享。 （前提是您在租户级别为 OneDrive for Business 启用了外部共享！）

1. 登录 Microsoft 管理中心 https://admin.microsoft.com
2. 展开用户 >> 活动用户 >> 搜索并查找要启用外部共享 OneDrive for Business 的用户。

3. 单击用户名打开用户属性 >> 单击“OneDrive”选项卡 >> 单击“共享”下的“管理外部共享”链接（如果在 OneDrive 管理员处禁用外部共享，您将不会获得此链接中心！）。

   

4. 勾选“让组织外部的人员访问您的网站”复选框，然后根据您的要求选择任何选项。

   

例如，假设您的 OneDrive for Business 租户范围配置设置为仅允许外部用户访问 Azure AD。在这种情况下，您可以选择最后一个选项“仅允许与目录中的现有来宾用户共享”。

由于 SharePoint 和 OneDrive 产品紧密耦合，并且 OneDrive 位于 SharePoint Online 之上，因此各个 OneDrive 网站上的外部共享不能比在租户级别配置的 OneDrive for Business 外部共享设置更宽松。例如，如果您的 OneDrive for Business 管理站点上的外部共享设置设置为“现有外部用户”，则您的 OneDrive 站点上的设置应为“仅允许与目录中的现有来宾用户共享”或更低（禁用外部共享） ！）。否则，您将收到一条错误消息“OneDrive外部共享设置更新失败。它需要更加严格。请检查“资源”>“站点”下的共享设置。”

PowerShell 为 OneDrive 站点启用外部共享

我们还可以使用 PowerShell 在站点级别设置外部共享设置：

#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/vahab_crescent_com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL -SharingCapability $SharingSettings

这是关于为 SharePoint Online 配置外部共享的另一篇文章：如何在 SharePoint Online 中启用外部共享？

结论

总之，在 OneDrive for Business 中启用外部共享是一个简单的过程，管理员只需几个步骤即可完成。通过启用外部共享，您可以轻松地与组织外部的人员协作并与他们共享文件。按照本教程中概述的步骤，您可以轻松启用外部共享并立即开始与外部用户共享文件。