使用 Outlook、OWA 和 PowerShell 配置自动回复（外出）|第 2 部分#7

在本文中，我们将回顾如何在基于 Exchange 的环境中配置自动回复（外出助手）选项。大多数时候，自动回复（外出助手）的激活将由用户自己通过Outlook或OWA图形界面来实现。此外，Exchange 管理员可以使用 PowerShell 管理自动回复（外出助理）设置。

使用 Outlook 配置自动回复（外出）

使用 Outlook 配置自动回复（外出）是通过以下步骤实现的：

• 选择文件 菜单

• 选择 - 自动回复

我们可以为内部组织用户和外部收件人（非组织收件人）使用不同的自动回复“文本”。

在我们的示例中，我们将为内部组织用户 + 外部收件人使用相同的“自动回复文本”。

为组织收件人配置“自动回复文本”

• 选择选项卡 -在我的组织内部（数字1）。
• 选择选项 - 发送自动回复（数字2）。
• 如果您只想在预定义的时间范围（数字 3）内激活自动回复，请选择选项 - 仅在此时间范围内发送。
• 在文本框中，添加将自动发送给组织收件人的所需文本（数字4）。

为外部收件人配置“自动回复文本”

• 选择标签在我的组织之外（开启）（数字4）。
• 选择 - 自动回复我组织之外的人员（数字5）。
• 在文本框中，添加将自动发送给外部收件人的所需文本（数字6）。
• 单击确定保存设置（数字7）。

在下一节中，我想查看想要将电子邮件发送给激活“自动回复（不在办公室）”选项的另一个组织收件人的收件人组织的“体验”。

当发件人添加激活“自动回复”选项的组织收件人的电子邮件时，电子邮件顶部会出现邮件提示。

Exchange 邮件提示通知发件人目标收件人在特定时间范围内不可用。

在我们的示例中，当发件人向激活自动回复的其他组织收件人发送电子邮件时，自动回复电子邮件将被发送回发件人。

向现有自动回复（不在办公室）添加收件箱规则

除了标准自动回复（不在办公室）设置之外，我们还可以使用另一个有趣的功能 - 创建新收件箱规则的选项，该选项将“附加”到自动回复（不在办公室）。

此配置的特殊之处在于收件箱规则“绑定”到自动回复（不在办公室）条件。

换句话说，我们使用自动回复（外出）定义的收件箱规则仅在激活自动回复（外出）选项时才会激活。

使用此选项，我们可以定义复杂的自动回复场景。
例如，如果发件人是特定发件人，则添加额外的“操作”。

要将收件箱规则添加到现有自动回复（外出），请使用以下步骤：

访问现有自动回复（不在办公室）设置的设置。

• 点击规则..按钮

• 单击添加 ..按钮

在下面的截图中，我们可以看到“新收件箱规则”的界面。

我们可以定义激活规则所需的条件，例如，如果发件人是特定收件人，则执行“某事”（唯一的回复模板、转发电子邮件副本等）。

使用 OWA 配置自动回复（不在办公室）

在本节中，我们将回顾如何使用 OWA 邮件客户端激活自动回复（外出）选项。

• 登录您的 Office 365 OWA 帐户

在我们的具体示例中，自动回复（不在办公室）已被激活。当用户登录 OWA 时，会出现一条通知消息。

• 单击设置 图标

• 选择自动回复菜单

在下面的屏幕截图中，我们可以看到我们只能为组织用户或外部收件人配置自动回复（不在办公室）设置。

两个不同的部分描述为：

1. 我组织内的发件人
2. 我组织之外的发件人

在我们的示例中，我们希望为内部+外部收件人“激活”自动回复（不在办公室）。

• 选择选项框 - 发送自动回复 （数字1）。
• 在文本框中，添加“Outlook of Office”文本\信息（数字2）。

如果您还需要为外部收件人设置自动回复（不在办公室），请使用以下步骤：

• 选择选项-向所有外部发件人发送自动回复（数字1）。
• 在文本框中，添加“Outlook of Office”文本\信息（数字2）。

使用 PowerShell 配置自动回复（不在办公室）

在本节中，我想简要回顾一下如何在基于 Office 365 (Exchange Online) 的环境中使用 PowerShell 管理自动回复（外出）的示例。

使用 PowerShell 管理自动回复有两个明显的优点：

1. 批量模式实现自动回复

使用 PowerShell 选项，使 Exchange 管理员能够为多个组织用户（批量模式）激活自动回复（外出助理）。

1. 为特定收件人配置自动回复设置，无需用户凭据。

使用 PowerShell 时，Exchange Online 管理员可以为特定用户配置自动回复设置，而无需访问用户邮箱或拥有用户凭据。

注意：为了能够运行所需的 PowerShell 命令，您需要通过创建远程 PowerShell 会话来连接 Exchange Online。如果您不熟悉此过程，可以阅读文章 - 连接到 Exchange Online PowerShell

获取有关特定收件人的自动回复（不在办公室）设置的信息

Get-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity>

禁用特定收件人的外出消息设置

Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Disabled

为外部收件人和特定收件人的内部收件人激活自动回复（不在办公室）

Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Enabled
-InternalMessage "OOF message to internal recipients"
-ExternalAudience all

为外部+内部收件人激活自动回复（不在办公室）|批量模式

Get-Mailbox -RecipientType UserMailbox |
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled
-InternalMessage "OOF message to internal recipients"-ExternalAudience all

为外部+内部收件人+日程激活自动回复（不在办公室）

Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Scheduled -StartTime "<Date>? -EndTime "<Date>" -ExternalMessage "OOF message to external recipients" -InternalMessage "OOF message to internal recipients

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